Перейти к основному содержимому

Кабинеты

Для кого: директор · Где: Кабинеты в боковом меню.

Для чего нужна эта страница​

Для записи физических кабинетов, в которых проводятся уроки в вашей школе, и того, какой кабинет обычно занимает каждый учитель. Оба этих параметра используются при составлении расписания: в расписании урока можно указать, где он проводится, и предотвратить одновременное назначение двух классов в один и тот же кабинет.

Кабинеты не нужны для ведения электронного журнала, домашнего задания или экзаменов. Они становятся важны, когда вы начинаете составлять расписание.

Массовое добавление кабинетов​

Большинство школ нумеруют свои кабинеты по порядку, поэтому функция Добавить кабинеты принимает диапазон, а не один код за раз:

100-110, 201, Lab1-Lab3
  • Части разделяются запятыми.
  • Диапазон включает оба конца, поэтому 100-110 — это одиннадцать кабинетов, а не десять.
  • Префиксы работают, если оба конца совпадают: Lab1-Lab3 дает Lab1, Lab2, Lab3.
  • Нулевое заполнение сохраняется: A-08 - A-11 дает A-08, A-09, A-10, A-11.
  • Все, что не является диапазоном, воспринимается как одно название кабинета, поэтому Sala de sport создает ровно один кабинет.
Проверьте предварительный просмотр перед подтверждением

По мере ввода текста в поле ниже отображается каждый код, который будет создан, и их количество. Здесь вы можете решить, имели ли вы в виду десять или одиннадцать кабинетов — сама кнопка говорит «Создать 11 кабинетов», так что нет никаких догадок.

Дефис внутри кода безопасен: A-01 сам по себе является одним кабинетом, а не диапазоном от «A» до «01». Если вы хотите указать диапазон между кодами с дефисами, поставьте пробелы вокруг разделяющего дефиса: A-01 - A-04.

О чем предупреждает предварительный просмотр​

  • Дубликаты — код, указанный дважды, создается один раз, а повтор указывается.
  • Обратные диапазоны — 110-100 отклоняется, с указанием ошибочной части.
  • Несоответствующие префиксы — Lab1 - Sala5 отклоняется.
  • Слишком много за раз — один диапазон ограничен 200 кабинетами, а одна партия — 500.

Уже существующие коды пропускаются, а не приводят к сбою всей партии, и результат сообщает вам, сколько было создано и сколько уже существовало.

Типы кабинетов​

Каждый кабинет имеет тип: класс, лаборатория, спортзал, мастерская, актовый зал, компьютерный класс или другое.

Тип — это не просто украшение. Предмет может требовать определенного типа кабинета — химия нуждается в лаборатории, физкультура нуждается в спортзале — и расписание будет размещать этот предмет только в соответствующем кабинете.

Вы также можете указать вместимость, здание и этаж. Все три параметра необязательны.

Кабинеты учителей​

Молдавские школы обычно работают по кабинетной системе: учитель остается в своем кабинете, а ученики приходят к нему. Вкладка Кабинеты учителей предназначена для записи этой информации.

Выберите учителя, выберите кабинет и сохраните. Затем расписание будет стараться держать этого учителя в его собственном кабинете.

Разные кабинеты по нечетным и четным неделям​

Некоторые учителя делят кабинет и чередуются. Установите селектор Недели на Нечетные недели для одного кабинета, затем снова на Четные недели для другого, и учитель будет занимать оба.

Каждую неделю или поочередно — не оба варианта

Учитель не может иметь кабинет на каждую неделю и кабинет на нечетные/четные недели одновременно; это дало бы два ответа для одной и той же недели. Выбор Каждую неделю заменяет любую пару нечетных/четных недель, а установка нечетного или четного кабинета отменяет существующий кабинет на каждую неделю.

Учитель без кабинета — это нормально. Это просто означает, что расписание размещает его там, где есть свободный кабинет.

Кто занимает кабинет и когда​

Кабинет указывает, какой кабинет обычно занимает учитель. Он не может указать когда, и многие школы делят кабинет по часам. Для этого предназначена вкладка Кто занимает кабинет и когда:

Кабинет 100 принадлежит Чебану каждый понедельник с 08:00 до 13:00, и снова с 13:45 до 15:00. Лаборатория принадлежит Русу каждый день с 08:00 до 10:00 и Мовилэ с 12:00 до 15:00.

Выберите кабинет, затем добавьте один интервал для каждого непрерывного периода часов. Интервал включает каждый день, в который он действует, поэтому «каждый день с 08:00 до 10:00» — это одна строка с пятью отмеченными днями, а не пять строк. Пн-Пт заполняет учебную неделю одним щелчком.

Разделенный день выше — это два интервала, однако — 08:00–13:00 и 13:45–15:00 не являются непрерывными, и в этом суть: промежуток между ними действительно свободен для всех.

Время указывается по часам, так, как вы бы произнесли его вслух. Под каждым интервалом страница показывает, какие уроки он охватывает, так что опечатка в часах очевидна до сохранения.

Просмотр информации​

Вам не нужно открывать эту вкладку, чтобы узнать, кто занимает кабинет:

  • В таблице Кабинеты есть столбец Занят для, показывающий интервалы каждого кабинета с именем учителя.
  • Каждая карточка на вкладке Кабинеты учителей показывает кабинеты, которые занимает учитель, и когда.

Оба варианта сворачивают дни обратно, так что пять строк читаются как «Пн, Вт, Ср, Чт, Пт 08:00–10:00» — так, как изначально было принято решение об организации.

Что это меняет​

  • Расписание помещает уроки этого учителя в этот кабинет в эти часы, даже если у него есть постоянный кабинет.
  • Никто другой не помещается в кабинет, пока он занят. Не «предпочтительно нет» — генератор не учитывает это.
  • Вне каждого интервала кабинет свободен для всех, как обычно.

Занятие кабинета для никого​

Оставьте поле Занят для как Никто — кабинет закрыт, и в это время там ничего не будет запланировано, включая учителя, который обычно его занимает. Используйте это для технического обслуживания, экзамена или внешнего бронирования.

Это управляет кабинетом, а не часом

Окно направляет уроки учителя к часам, когда он занимает кабинет, но оно не может принудительно назначить урок на определенный период. Собственный день класса стоит на первом месте: оставлять учеников сидеть три пустых периода, чтобы учитель получил свой обычный кабинет, — это худший вариант, поэтому расписание вместо этого будет использовать другой кабинет.

Два учителя не могут занимать один кабинет одновременно

Перекрывающиеся интервалы в одном и том же кабинете и дне, указывающие разных учителей, отклоняются при сохранении — не было бы ответа на вопрос, кто его занимает. Отрегулируйте часы так, чтобы они совпадали, а не перекрывались: 08:00–13:00 и 13:00–15:00 — это нормально.

Если вы вручную перемещаете урок в занятый кабинет, расписание не останавливает вас — вы можете знать, что владелец отсутствует — но вкладка «Сетка» помечает это как предупреждение, указывающее, чей это кабинет.

Редактирование и удаление​

Любой кабинет можно переименовать, изменить его тип или вместимость позже.

Удаление кабинета удаляет его из списка, но сохраняет запись, так что все, что уже ссылалось на него, по-прежнему разрешается. Если кабинет является чьим-то кабинетом, вам сообщается, сколько учителей потеряют его, прежде чем вы подтвердите.

Правила и ограничения​

  • Коды кабинетов уникальны для каждой школы. Повторное добавление удаленного кода возвращает старый кабинет, а не создает дубликат.
  • Диапазон включает оба конца — 100-110 — это 11 кабинетов.
  • 200 кабинетов на диапазон, 500 на партию.
  • Код может содержать до 40 символов.
  • Один основной кабинет на учителя на тип недели. Вы можете добавить дополнительные кабинеты в качестве запасных, но только один является «их».
  • Интервал часов — это один непрерывный период в течение любого количества дней, поэтому разделенный день — это два интервала, но пятидневное утро — это один.
  • Два учителя не могут занимать один и тот же кабинет в перекрывающиеся часы.
  • Только директора могут добавлять, редактировать или удалять кабинеты, кабинеты учителей и занятые часы.

Устранение неполадок​

«100-110 создали одиннадцать кабинетов, а я хотел десять.» Диапазоны включают оба конца. Используйте 100-109 или удалите лишний. Предварительный просмотр показывает точное количество перед подтверждением.

«Он говорит, что кабинет уже существует, но я его не вижу.» Он был удален ранее. Коды остаются зарезервированными, чтобы история продолжала работать — повторное добавление восстанавливает этот кабинет.

«Мой диапазон был отклонен.» Предварительный просмотр цитирует часть, которую он не смог прочитать. Обычные причины — обратный диапазон или два конца с разными префиксами.

«У учителя нет кабинета.» Это допустимо и часто правильно для учителей, которые перемещаются между кабинетами. Оставьте это поле пустым, если у них действительно нет собственного кабинета.

«Он отклонил мои часы как перекрывающиеся.» Два интервала в одном и том же кабинете и дне указывают разных учителей и имеют хотя бы одну общую минуту. Завершите один там, где начинается другой — 08:00–13:00 и 13:00–15:00 — или измените, для кого предназначен один из них.

«Он говорит, что часы не охватывают ни одного урока.» Интервал полностью выходит за рамки каждого урока в расписании звонков, обычно это опечатка в часах. Сравните его с Настройка расписания; интервал, который не охватывает ни одного урока, ничего не меняет.

«Учитель все еще не в своем кабинете.» Убедитесь, что часы действительно охватывают уроки, которые они преподают. Окно управляет кабинетом, а не периодом — если их урок выпадает за пределы каждого интервала, который они занимают, расписание дает им любой свободный кабинет.