Чек-лист по настройке для директора
Для кого это: человек, зарегистрировавший школу · Время: около часа
Никто другой не сможет начать, пока вы не закончите это. Учителей можете приглашать только вы, классы не существуют, пока вы их не создадите, а ученик, который присоединяется к классу без назначенного учителя, видит пустой портал.
Выполняйте по порядку — каждый шаг зависит от предыдущего.
Каждый скриншот ниже отмечен кружком или стрелкой, показывающей, куда именно нужно нажать. На изображениях намеренно нет текста, чтобы они читались одинаково на любом языке.
Прежде чем начать: дождитесь одобрения
Новая школа не открывается в момент ее регистрации. Каждая школа сначала проходит проверку, и пока она не будет одобрена, каждый участник — включая вас — видит экран ожидания вместо приложения.
Вам ничего не нужно делать. Когда школа будет одобрена, экран исчезнет сам по себе при следующем открытии EduRol.
Приглашенный учитель, который примет приглашение до одобрения, попадает на тот же экран ожидания, что выглядит как неработающее приглашение.
1. Установите цену за ученика
Это запрашивается при регистрации, и вы можете изменить это позже в разделе Настройки → Школа.
Шаг 1.1 — Переместите ползунок. Допустимый диапазон составляет 99–1000 MDL за ученика в год. Поле не принимает значения вне этого диапазона.
Шаг 1.2 — Прочитайте строку токенов под ползунком. Это число является сутью шага: цена не только устанавливает, сколько платят родители, она устанавливает, сколько ИИ может использовать вся школа в месяц. Каждые дополнительные 5 MDL добавляют токены в общий пул школы.
Шаг 1.3 — Сохраните.
Ученики, чьи родители уже заплатили, сохраняют токены, по которым они были куплены. Новая цена применяется к платежам, сделанным после ее установки.
Если вы не уверены, какую цену установить, используйте Предварительный расчет оптимальной цены — он спросит, сколько у вас учителей и учеников, и предложит цифру.
2. Пригласите своих учителей
Где: Учителя в боковом меню.
Шаг 2.1 — Откройте форму приглашения.
Шаг 2.2 — Введите адрес электронной почты учителя и отправьте. Они получат письмо со ссылкой.
Шаг 2.3 — Проверьте список ожидающих. Раздел Ожидающие приглашения появляется над таблицей учителей, пока есть не принятые приглашения, и исчезает, как только все они будут приняты — так что пустая страница здесь означает, что все на месте.
Ссылка-приглашение работает с аккаунтом Google или с электронной почтой и паролем. Учителя, у которых нет аккаунта Google, не блокируются.
3. Создайте классы и параллели
Где: Классы и параллели в боковом меню.
Параллель — это одна группа классов: 5 А, 5 Б, 9 В. Создайте каждую, которая фактически есть в вашей школе, потому что ученик может присоединиться только к существующей группе.
Шаг 3.1 — Откройте форму создания.
Шаг 3.2 — Выберите класс (1–12) и введите букву параллели.
Шаг 3.3 — Назначьте классного руководителя. Это важнее, чем кажется: классный руководитель (diriginte) — единственный человек, который может приглашать учеников в этот класс и выдавать родительский код. К классу без классного руководителя никто не может присоединиться.
Шаг 3.4 — Повторите для каждой параллели, затем проверьте список.
4. Добавьте праздники
Где: Календарь в боковом меню.
Сделайте это до того, как учителя начнут планировать. Праздники — это то, что не позволяет планировать уроки в дни, когда школа закрыта. Учитель, который заполнит весь семестр до того, как вы их введете, получит уроки на зимних каникулах.
Шаг 4.1 — Откройте раздел праздников.
Шаг 4.2 — Добавьте каждый праздник с датой начала и окончания.
Шаг 4.3 — Убедитесь, что они отображаются в календаре.
5. Назначьте учителей классам
Где: Назначения учителей в боковом меню.
Это шаг, который определяет, кто что преподает. Пока предмет не назначен классу, этот предмет не существует для этих учеников.
Шаг 5.1 — Сначала проверьте свои предметы. Откройте вкладку Предметы. Каждый предмет имеет диапазон классов — предмет, установленный для 5–9 классов, не может быть назначен 10-му классу, и его ячейка будет затемнена на следующем шаге.
Шаг 5.2 — Откройте матрицу. Строки — это ваши параллели, столбцы — предметы.
Шаг 5.3 — Нажмите на ячейку и выберите учителя. Сделайте это для каждого предмета, который фактически преподается в каждом классе.
Пустая ячейка означает, что никто не преподает этот предмет этому классу. Ученики не увидят его, и для него не будет создан журнал.
6. Проверьте наличие электронных журналов
Где: Электронный журнал в боковом меню.
Назначение учителя автоматически создает журнал, поэтому этот шаг является проверкой, а не работой — но его стоит выполнить, потому что отсутствующий журнал невидим, пока учитель не попытается ввести оценку.
Шаг 6.1 — Откройте список и переключитесь на текущий учебный год.
Шаг 6.2 — Сравните с вашей матрицей. Должен быть один журнал на класс, на предмет, на семестр.
Шаг 6.3 — Если что-то отсутствует, используйте кнопку загрузки для этого класса. Она спрашивает, какой семестр, затем создает все отсутствующие журналы для этого класса сразу.
7. Распределите токены между учителями
Где: Учителя в боковом меню.
У школы есть один бюджет ИИ, установленный ценой, которую вы выбрали на шаге 1. Выделите каждому учителю часть этого бюджета, иначе первый учитель, который сгенерирует работу, может потратить весь месячный бюджет школы.
Шаг 7.1 — Откройте бюджет токенов учителя.
Шаг 7.2 — Введите распределение и сохраните.
Два правила, которые применяет форма, оба из которых выглядят как ошибки, если вы не видели их раньше:
- Вы не можете выделить меньше, чем учитель уже использовал в этом месяце.
- Сумма всех выделений не может превышать общий пул школы.
Если пул уменьшается, каждое выделение пропорционально сокращается, а не один учитель теряет все. Бюджет, который вы не устанавливали сами, является этим, а не ошибкой.
8. Отправьте объявление (необязательно)
Где: Объявления в боковом меню.
Объявление директора достигает каждого родителя в школе. Это обычный способ сообщить семьям, что школа работает и что им следует ожидать приглашения.
Шаг 8.1 — Напишите сообщение.
Шаг 8.2 — Отправьте, затем проверьте список получателей, чтобы убедиться, что оно достигло тех семей, на которые вы рассчитывали. Отправленные объявления перечислены под компоновщиком с указанием количества родителей, до которых дошло каждое объявление.
Объявления доставляются в приложении и, для родителей, подключивших Telegram, в виде сообщения Telegram. См. руководство по настройке для родителей.
Готово — что дальше
| Кто | Что они делают сейчас |
|---|---|
| Учителя | Принимают приглашение и приглашают свой класс — настройка для учителя |
| Ученики | Присоединяются по коду, который им дает классный руководитель — настройка для ученика |
| Родители | Присоединяются, привязываются к своему ребенку, оплачивают — настройка для родителя |
Устранение неполадок
"Все видят экран ожидания." Школа еще не одобрена — см. выше. Ничего, что вы можете изменить изнутри приложения.
"Учитель принял приглашение, но не видит ни одного класса." У него нет назначений учителей. Вернитесь к шагу 5.
"Ученик присоединился, но его портал пуст." Та же причина — классу не назначены предметы, поэтому нечего показывать.
"Учитель говорит, что не может ничего сгенерировать." Либо у него нет выделенных токенов (шаг 7), либо школьный пул исчерпан на этот месяц.
"У меня нет страницы выставления счетов." Верно — школы здесь финансируются за счет оплаты родителей за ученика, поэтому директору нечего покупать. Вы контролируете цену в шаге 1.