Школьный календарь
Для кого: директор · Где: Школьный календарь в боковой панели.
Для чего нужна эта страница
Две вещи, которые меняют то, что видят все остальные: праздники и отсутствие учителей.
Просмотр расписания
Календарь открывается на вкладке Расписание, одной из четырех вкладок, наряду с Праздниками, Отсутствиями и Нагрузкой. Выберите одного или нескольких учителей из поля поиска — сетка останется пустой, пока не будет выбран хотя бы один учитель, затем она заполнится понедельным расписанием именно для тех учителей, которых вы выбрали.
Перемещайтесь между неделями с помощью кнопки Сегодня, кнопок со стрелками или щелкая по самому диапазону дат, что открывает небольшой календарь месяца, позволяя сразу перейти к любой неделе, вместо того чтобы пролистывать по одной.
Праздники
Добавьте дату или диапазон дат с названием. Каждый праздник имеет:
- тип — государственный, школьный или другой
- повторяемость — один раз или ежегодно
Ежегодный праздник повторяется в одну и ту же дату каждый год, поэтому национальные праздники вводятся один раз.
Праздники пропускаются, когда учитель заполняет семестр из учебной программы, и они отображаются в календарях учеников и учителей. Добавление праздника после того, как расписание было сгенерировано, не перемещает уже запланированные уроки задним числом.
Запись отсутствия учителя
Выберите учителя, даты и причину.
Отсутствие может быть целодневным или частичным. Для частичного отсутствия укажите время начала и окончания — только уроки, попадающие в это окно, будут считаться затронутыми.
Начало без конца (или наоборот) отклоняется, как и конец в или до начала. Полузаданное окно не имеет четкого значения, поэтому оно отклоняется, а не угадывается.
Форма проверяется перед сохранением и сообщает вам, чего не хватает — учителя, дат, причины или неполного временного диапазона.
Назначение замены
Как только учитель и даты установлены, страница определяет, какие уроки фактически затронуты, и позволяет назначить замену для каждого урока, пока вы еще создаете отсутствие.
Для каждого затронутого урока вы видите предмет и класс, а также список учителей. Учителя, свободные в это точное время, перечислены первыми; те, у кого есть конфликт, все еще могут быть выбраны, но помечены как занятые — иногда двойное бронирование кого-то является наименее плохим вариантом, и приложение не притворяется иначе.
Также есть общая "назначить одного учителя на все" для распространенных случаев.
Вы можете вернуться к замене позже из списка записанных отсутствий.
Что видят ученики и учителя
- Урок с заменой показывает "Заменен на" и имя заменяющего учителя с его фотографией.
- Урок без замены показывает учителя серым цветом и помечен как отсутствующий.
Родители и ученики видят это в календаре и в материалах, поэтому класс никогда не будет задаваться вопросом, кто придет.
Удаление и редактирование отсутствия
Удаление отсутствия также удаляет его замену для каждого урока, поэтому никакая "осиротевшая" замена не будет продолжать переопределять урок.
Редактирование дат или временного окна отсекает любую замену, которая теперь выходит за его пределы.
Правила и ограничения
- Только для директоров.
- Праздники: одна дата или диапазон; тип и повторяемость; ежегодные повторы.
- Отсутствия: целый день или полное окно времени начала/окончания.
- Замена назначается для каждого урока, при этом свободные учителя ранжируются первыми.
- Занятые учителя остаются выбираемыми — это информативно, а не жесткий блок.
- Удаление отсутствия удаляет его замену.
Устранение неполадок
"Запись отсутствия ничего не делает." Чего-то не хватает — учителя, дат, причины или наполовину заполненного временного диапазона. Форма теперь указывает, чего именно; если она молчит, перезагрузите страницу.
"Уроки не обнаружены." У этого учителя нет запланированных уроков в этом окне. Замена назначается для каждого урока, поэтому нечего назначать.
"Праздник не очистил расписание." Праздники пропускаются при создании расписания. Уроки, созданные до существования праздника, остаются на месте — удалите их вручную.
"Замена все еще отображается после того, как я удалил отсутствие." Этого не должно происходить; удаление отменяет замену. Перезагрузите страницу и сообщите, если проблема сохраняется.
"Все кандидаты помечены как занятые." Они действительно все преподают в это время. Все равно выберите одного или перенесите урок.