Школьный календарь
Для кого: директор · Где: Школьный календарь в боковом меню.
Для чего нужна эта страница
Две вещи, которые меняют то, что видят все остальные: праздники и отсутствие учителей.
Просмотр расписания
Календарь открывается на вкладке Расписание, одной из четырех вкладок наряду с Праздниками, Отсутствиями и Нагрузкой. Выберите одного или нескольких учителей в строке поиска — сетка остается пустой, пока не будет выбран хотя бы один учитель, затем она заполняется понедельным расписанием именно для тех учителей, которых вы выбрали.
Перемещайтесь между неделями с помощью кнопки Сегодня, кнопок со стрелками или щелкнув по диапазону дат, что открывает небольшой календарь на месяц, позволяя сразу перейти к любой неделе, вместо того чтобы пролистывать по одной.
Праздники
Добавьте дату или диапазон дат с меткой. Каждый праздник имеет:
- тип — государственный, школьный или другой
- повторяемость — один раз или ежегодно
Ежегодный праздник повторяется в одну и ту же дату каждый год, поэтому национальные праздники вводятся один раз.
Праздники пропускаются, когда учитель заполняет семестр из учебного плана, и они отображаются в календарях учеников и учителей. Добавление праздника после того, как расписание было сгенерировано, не приводит к ретроактивному перемещению уже запланированных уроков.
Запись об отсутствии учителя
Выберите учителя, даты и причину.
Отсутствие может быть целодневным или частичным. Для частичного отсутствия укажите время начала и окончания — только уроки, попадающие в этот промежуток, будут считаться затронутыми.
Начало без окончания (или наоборот) отклоняется, как и окончание в момент начала или раньше. Неполностью указанный промежуток не имеет четкого значения, поэтому он отклоняется, а не угадывается.
Форма проверяется перед сохранением и сообщает вам, чего не хватает — учителя, дат, причины или неполного временного диапазона.
Назначение замены
Как только учитель и даты установлены, страница определяет, какие уроки действительно затронуты, и позволяет назначить замену на каждый урок, пока вы еще создаете отсутствие.
Для каждого затронутого урока вы видите предмет и класс, а также список учителей. Учителя, которые свободны в это точное время, перечислены первыми; те, у кого есть конфликт, все еще могут быть выбраны, но помечены как занятые — иногда двойное бронирование кого-то является наименее плохим вариантом, и приложение не притворяется иначе.
Также есть общая "назначить одного учителя на все" для распространенного случая.
Вы можете вернуться к замене позже из списка записанных отсутствий.
Запросы учителей
Как только ваша школа публикует расписание, учителя не могут переносить свои уроки — вместо этого они просят вас. Вкладка Запросы — это место, куда поступают эти запросы.
Каждый запрос показывает, кто его подал, по какому поводу, какой урок, даты, причину и любой прикрепленный документ. Фильтруйте по Ожидающие, Одобренные, Отклоненные или Все.
Одобрение. Выберите, кто будет замещать (их предложение предварительно заполнено, и вы можете его изменить), при желании напишите ответ и одобрите. Это записывает именно то, что вы бы записали вручную:
- отсутствие учителя на эти даты, с временным окном, если оно было частичным
- поурочная замена, когда запрос касался одного урока, и вы назвали заместителя
- для изменения кабинета урок перемещается в выбранный вами кабинет
Таким образом, одобренный запрос немедленно появляется в Запись об отсутствии учителя и его панели замены — нет второй системы, которую нужно изучать.
Отклонение также требует заметки. Учитель уведомляется в любом случае.
Справка о болезни — это медицинская информация. Только учитель, который ее подал, и директор школы могут ее открыть — никогда другие учителя.
Учитывается только первый ответ. Если два директора открывают один и тот же запрос, второму сообщается, что на него уже ответили, вместо того чтобы применять его дважды.
Что видят ученики и учителя
- Урок с заменой показывает "Заменен" и имя заместителя с его фотографией.
- Урок без замены показывает учителя серым цветом и отмеченным как отсутствующий.
Родители и ученики видят это в календаре и в материалах, поэтому класс никогда не задается вопросом, кто придет.
Удаление и редактирование отсутствия
Удаление отсутствия также удаляет его поурочную замену, чтобы никакая осиротевшая замена не продолжала переопределять урок.
Редактирование дат или временного окна отсекает любую замену, которая теперь выходит за его пределы.
Правила и ограничения
- Только для директоров.
- Праздники: одна дата или диапазон; тип и повторяемость; ежегодные повторы.
- Отсутствия: целый день или полный временной интервал начала/окончания.
- Замена по урокам, при этом свободные учителя ранжируются первыми.
- Занятые учителя остаются выбираемыми — информативно, а не жесткий блок.
- Удаление отсутствия удаляет его замену.
Устранение неполадок
"Запись отсутствия ничего не делает." Чего-то не хватает — учителя, дат, причины или наполовину заполненного временного диапазона. Форма теперь указывает, чего именно; если она молчит, перезагрузите.
"Уроки не обнаружены." У этого учителя нет уроков по расписанию в этом окне. Замена поурочная, поэтому нечего назначать.
"Праздник не очистил расписание." Праздники пропускаются при создании расписания. Уроки, созданные до появления праздника, остаются на месте — удалите их вручную.
"Заместитель все еще отображается после удаления отсутствия." Этого не должно быть; удаление отменяет замену. Перезагрузите и сообщите, если проблема сохраняется.
"Все кандидаты помечены как занятые." Они действительно все преподают в это время. Все равно выберите одного или перенесите урок.
"Расписание пусто, хотя у учителей есть уроки." Исправлено. Фильтр учителей обрабатывал "никто не выбран" как "никого не показывать", поэтому сетка оставалась пустой, пока вы кого-то не выбрали. Пустой фильтр теперь означает всех учителей. Перезагрузите страницу, если вы все еще видите пустую сетку.
"Старые уроки учителя исчезли." Также исправлено. Раньше уроки исчезали из этого представления, когда их преподавательское назначение было деактивировано, хотя сами уроки действительно проводились. Прошлые уроки теперь остаются видимыми независимо от этого.