Журнал аудита
Для кого: директор · Где: Журнал аудита в боковом меню.
Для чего нужна эта страница
Запись значимых действий сотрудников в вашей школе: что произошло, кто это сделал и когда.
Используйте его, когда оценка изменилась, и никто не помнит, кто ее изменил, или когда класс был переведен, и вам нужно знать, кто это сделал.
Что показывает каждая запись
- Действие
- Краткое описание простым языком
- Человек, который это сделал
- Когда
- Технический контекст — IP-адрес, информация об устройстве — если был зафиксирован
Поиск и фильтрация
Фильтруйте по типу действия или ищите по тексту описания. Поиск имеет задержку, поэтому он ждет, пока вы перестанете печатать. Результаты выводятся постранично.
Выбор типа действия из первого выпадающего списка сужает список до событий только этого типа — количество событий в заголовке обновляется соответствующим образом.
Срок хранения — важная часть
Запланированное задание удаляет записи старше 3 месяцев. Это требование к хранению данных, а не ограничение объема хранилища — журнал аудита, который хранит идентифицируемые действия персонала вечно, сам по себе является проблемой соответствия требованиям.
Если вам нужна запись в качестве доказательства, экспортируйте или сделайте скриншот до истечения срока хранения. После удаления ее невозможно восстановить.
Для контекста, внутрисистемные уведомления удаляются через 7 дней по тому же расписанию. Вот почему старое уведомление исчезает, в то время как основная запись — оценка, домашнее задание — остается.
Что не регистрируется
Журнал охватывает значимые действия персонала, но не все. Обычные просмотры — просмотр страницы, открытие профиля ученика — не записываются, поэтому отсутствие записи не является доказательством того, что никто не смотрел.
Правила и ограничения
- Только для директоров.
- Только для вашей школы.
- Срок хранения 3 месяца, обеспечиваемый запланированной очисткой.
- Фильтрация по действию, поиск по описанию, постранично.
- Только для чтения — записи нельзя редактировать или удалять со страницы.
Устранение неполадок
"Действие прошлого года отсутствует." Оно было удалено. Окно — три месяца.
"Не могу найти, кто изменил оценку." Убедитесь, что фильтр действий не исключает его, затем найдите имя ученика в описании. Редактирование журнала также оставляет свою собственную историю для каждой записи в журнале.
"Журнал пуст." Новая школа с небольшой активностью, или все записи старше трех месяцев.
"Могу ли я экспортировать его?" Пока нет с этой страницы. Если вам регулярно требуются аудиторские доказательства, сообщите об этом — это тот случай использования, который оправдал бы создание этой функции, и окно хранения делает это более актуальным, чем большинство запросов на экспорт.