Skip to main content

Jurnal de audit

Pentru cine este: directori · Unde: Jurnal de audit în bara laterală.

Pentru ce este această pagină​

O înregistrare a acțiunilor semnificative ale personalului din școala dumneavoastră: ce s-a întâmplat, cine a făcut-o și când.

Utilizați-l atunci când o notă a fost modificată și nimeni nu-și amintește să o fi modificat, sau când o clasă a fost promovată și trebuie să știți cine a făcut-o.

Ce arată fiecare înregistrare​

  • Acțiunea
  • Un rezumat în limbaj simplu
  • Persoana care a făcut-o
  • Când
  • Context tehnic — adresa IP, indiciu dispozitiv — acolo unde este capturat

Căutare și filtrare​

Filtrați după tipul de acțiune sau căutați textul rezumatului. Căutarea este debounced, deci așteaptă până când nu mai tastați. Rezultatele sunt paginate.

Alegerea unui tip de acțiune din primul meniu derulant restrânge lista la doar acel tip de eveniment — numărul de evenimente din antet se actualizează pentru a corespunde.

Retenția — partea importantă​

Intrările de audit sunt șterse după trei luni

O sarcină programată elimină intrările mai vechi de 3 luni. Aceasta este o cerință de păstrare a datelor, nu o limită de stocare — o pistă de audit care păstrează activitatea identificabilă a personalului pentru totdeauna este în sine o problemă de conformitate.

Dacă aveți nevoie de o înregistrare ca dovadă, exportați-o sau faceți o captură de ecran înainte de a fi ștearsă. Odată purjată, nu mai poate fi recuperată.

Pentru context, notificările din aplicație sunt șterse după 7 zile, conform aceluiași program. De aceea, o notificare veche dispare în timp ce înregistrarea subiacentă — o notă, o temă — rămâne.

Ce nu este înregistrat​

Jurnalul acoperă acțiuni semnificative ale personalului, nu totul. Citirile obișnuite — vizualizarea unei pagini, deschiderea unui profil de elev — nu sunt înregistrate, deci absența unei înregistrări nu este o dovadă că nimeni nu a privit.

Reguli și limite​

  • Doar directori.
  • Doar propria școală.
  • Retenție de 3 luni, impusă printr-o purjare programată.
  • Filtrabil după acțiune, căutabil după rezumat, paginat.
  • Doar citire — intrările nu pot fi editate sau șterse din pagină.

Depanare​

„O acțiune de anul trecut lipsește.” A fost purjată. Trei luni este fereastra.

„Nu găsesc cine a modificat o notă.” Verificați dacă filtrul de acțiune nu o exclude, apoi căutați numele elevului în rezumat. Editările catalogului lasă, de asemenea, propria lor istorie per-intrare în catalog.

„Jurnalul este gol.” O școală nouă cu puțină activitate, sau totul este mai vechi de trei luni.

„Pot să-l export?” Nu încă de pe această pagină. Dacă aveți nevoie de dovezi de audit în mod regulat, spuneți-o — acesta este cazul de utilizare care ar justifica construirea sa, iar fereastra de retenție o face mai urgentă decât majoritatea cererilor de export.