Cataloage electronice

Pentru cine este aceasta: directori · Unde: Cataloage electronice în bara laterală.

La ce servește această pagină

Registrele în care profesorii înregistrează notele și prezența. Un catalog există pentru fiecare clasă + disciplină + an școlar + semestru.

Dumneavoastră le creați și le arhivați; profesorii le completează.

Crearea cataloagelor

Două moduri.

Unul câte unul — alegeți clasa oficială, disciplina și fiecare profesor care ar trebui să înregistreze note în el (mai mulți pot partaja un singur catalog — util pentru o disciplină predată în colaborare), apoi semestrul și anul școlar.

Toate disciplinele pentru o clasă simultan — calea mai rapidă la începutul unui semestru. Deschideți Toate disciplinele lângă o paralelă oficială din lista din partea de sus a paginii; vă întreabă mai întâi ce semestru, apoi creează un catalog pentru fiecare disciplină predată acelei clase, pe baza repartizărilor didactice deja existente.

Butonul Listă elevi din același tabel deschide lista elevilor din paralelă. Paralela în sine — crearea, redenumirea și setarea dirigintelui — este gestionată din Clase și paralele, nu de aici.

Repartizările didactice sunt pe primul loc

Un catalog este creat dintr-o repartizare — disciplină, clasă și profesorul responsabil. Dacă o disciplină lipsește din crearea în masă, nu are încă o repartizare pentru acea clasă. Remediați problema în Repartizări didactice și rulați din nou.

Rularea din nou a creării în masă este sigură — cataloagele care există deja nu sunt duplicate.

Active și arhivate

Două file.

Arhivarea elimină un catalog din lista fiecărui profesor. Acesta este modul în care închideți un semestru încheiat, astfel încât personalul să nu mai deruleze pe lângă registrele de anul trecut.

Arhivarea nu șterge niciodată nimic. Fiecare notă, absență și observație rămâne exact unde a fost și continuă să apară în carnetele de note, foi matricole, analize și portalul pentru părinți. Doar suprafața de notare live a profesorului este afectată.

Cataloagele arhivate sunt doar pentru citire pentru profesori

Încercările de a adăuga sau șterge o notă într-un catalog arhivat sunt refuzate — inclusiv dintr-o filă de browser lăsată deschisă înainte de a o arhiva. Restaurați-o dacă este necesară o corecție.

Arhivează tot pentru un an închide un întreg an școlar într-o singură acțiune. Restaurare readuce un catalog. Recrearea unui catalog identic care a fost arhivat îl restaurează în loc să creeze un duplicat — acest lucru este valabil atât pentru formularul pentru un singur catalog, cât și pentru Creează cataloage pentru toate disciplinele.

Rularea din nou a Creează cataloage pentru toate disciplinele este sigură pentru o clasă care are deja cataloage: cele existente își păstrează notele, păstrează orice profesori suplimentari cărora le-ați dat acces și sunt pur și simplu reorientate către oricine este numit în prezent în matricea didactică ca profesor al disciplinei.

Tipărirea catalogului de sfârșit de an

Articolul 10(2) impune școlii să tipărească, să semneze și să arhiveze catalogul complet al clasei la sfârșitul anului. Trei butoane îl generează.

Tipărește arhiva catalogului, în partea de sus a paginii, vă oferă un ZIP cu un PDF semnalizabil per clasă pentru anul școlar selectat. Aceasta este lucrarea de sfârșit de an a întregii școli într-o singură descărcare.

Tipărește catalogul, pe rândul unei clase din tabelul de paralele, vă oferă acea clasă ca un singur PDF legat — fiecare disciplină studiată, într-un singur document.

Tipărește acest catalog, în meniul ⋮ al unui catalog, tipărește doar acea disciplină.

Fiecare cere mai întâi perioada: Semestrul 1, Semestrul 2 sau Anul întreg. Documentul pentru întregul an este cel cerut de lege; versiunile pe semestru sunt acolo pentru o inspecție la mijlocul anului.

Ce conține documentul

• O pagină de copertă care menționează școala, clasa, anul, perioada și câte discipline și elevi acoperă.
• O secțiune per disciplină: fiecare elev pe lateral, fiecare dată la care a fost înregistrată o notă în partea de sus, apoi media acelui elev, absențele (motivate / nemotivate) și întârzierile.
• Un rezumat al clasei — media generală a fiecărui elev, absențele și întârzierile.
• Observații privind conduita, dacă au fost înregistrate.
• O declarație de certificare cu linii pentru semnăturile directorului și ale dirigintelui, un loc pentru ștampilă și o linie pentru dată.

O disciplină cu mai multe date marcate decât încap pe o singură foaie continuă pe următoarea, care repetă numele disciplinei și coloanele de date și este marcată (continuare). Media pe elev, absențele și întârzierile apar doar pe ultima foaie a unei discipline — tipărirea lor lângă un set parțial de date ar sugera că au fost calculate doar din acele date.

Nimic nu este stocat de partea noastră

PDF-ul este generat proaspăt de fiecare dată când apăsați butonul și nu este niciodată păstrat aici. Acest lucru este deliberat: o copie stocată ar deveni învechită în momentul în care un profesor corecta o notă, iar singura pretenție a documentului este că se potrivește cu registrul în ziua în care a fost semnat. Copia pe hârtie tipărită și semnată pe care o arhivați este arhiva.

O coloană există pentru că cineva a fost notat în acea zi

Coloanele de dată sunt zilele în care au fost înregistrate efectiv note — nu fiecare zi în care clasa s-a întâlnit. O zi în care nimeni nu a fost notat nu are coloană, astfel încât grila tipărită este mai îngustă decât un registru pe hârtie și nu implică niciodată că clasa a fost notată într-o zi în care nu a fost.

Elevii care au părăsit clasa pe parcursul anului sunt încă listați. Notele lor fac parte din înregistrarea acelei clase, iar un catalog care i-ar omite în tăcere nu s-ar potrivi cu registrul pe care îl certifică.

Ce va refuza

• O clasă fără cataloage sau fără elevi pentru acea perioadă este omisă în loc să fie tipărită goală — un PDF gol se citește ca "această clasă nu a avut note", ceea ce este o afirmație diferită de "această clasă nu a fost configurată". Clasele omise sunt numite într-un fișier NOT-INCLUDED.txt în interiorul ZIP-ului.
• Un catalog creat înainte de existența claselor oficiale nu poate fi tipărit: fiecare cifră din document este agregată pe clasă, iar un astfel de catalog nu are niciuna. Recreați-l pentru o clasă.
• Mai mult de 80 de clase într-o singură arhivă. Orice peste acest număr este numit în același NOT-INCLUDED.txt; descărcați acele clase individual.

Acțiuni per catalog

Fiecare catalog din listă are un meniu ⋮: Vizualizează grila, Profesori, Arhivează (sau Restaurare pe fila arhivată) și Șterge catalog.

Profesori redeschide același selector folosit la creare, astfel încât să puteți adăuga sau elimina ulterior cine notează într-un catalog fără a-l recrea.

Ștergerea nu este același lucru cu arhivarea

Șterge catalog elimină catalogul și fiecare notă înregistrată în el, imediat și permanent — nu există anulare. Arhivarea este reversibilă; ștergerea nu este. Folosiți arhivarea, cu excepția cazului în care sunteți sigur că catalogul nu ar fi trebuit să existe niciodată.

Ordonare și filtrare

Cataloagele sunt sortate după clasă, apoi după paralelă, apoi după disciplină — deci 5A vine înainte de 5B înainte de 6A, mai degrabă decât în ordinea creării. Filtrați după anul școlar, comutați între Active și Arhivate și căutați după disciplină sau clasă.

Deschiderea unui catalog

Vizualizează grila deschide o copie doar pentru citire a grilei de notare a acelui catalog — același tabel săptămânal în care profesorul notează, cu numele fiecărui elev, o coloană pe zi, o medie curentă și o medie semestrială. Notarea este sarcina profesorului; aceasta este supraveghere.

Reguli și limite

• Doar directorii pentru creare/arhivare/restaurare.
• Un catalog per clasă + disciplină + an + semestru.
• Crearea în masă necesită existența repartizărilor didactice în prealabil.
• Arhivarea ascunde, nu șterge niciodată — istoricul rămâne neatins.
• Cataloagele arhivate refuză intrările noi.
• Ștergerea directă a unui catalog, din meniul său ⋮, este permanentă și îi șterge notele — nu există anulare.
• Ștergerea unei discipline șterge cataloagele și notele acesteia — vezi Repartizări didactice.
• Cataloagele tipărite nu sunt niciodată stocate — copia pe hârtie semnată este arhiva.
• O clasă fără nimic înregistrat este omisă din arhivă și numită în NOT-INCLUDED.txt.

Depanare

"Un profesor nu-și găsește catalogul." Este arhivat sau nu a fost niciodată creat pentru acel semestru. Verificați mai întâi fila arhivată.

"Crearea în masă a omis o disciplină." Nicio repartizare didactică nu leagă acea disciplină de acea clasă.

"Am arhivat din greșeală." Restaurați-l din fila arhivată. Nimic nu a fost pierdut.

"Am șters un catalog din greșeală." Spre deosebire de arhivare, ștergerea nu poate fi anulată din aplicație — catalogul și notele sale au dispărut. Recrearea acestuia începe de la o grilă goală.

"Două cataloage pentru aceeași disciplină și clasă." Diferă prin semestru sau an școlar. Verificați ambele coloane.

"Notele au dispărut dintr-un carnet de note după arhivare." Nu ar trebui — arhivarea nu afectează carnetele de note. Dacă au dispărut, catalogul a fost șters, nu arhivat, ceea ce este o acțiune diferită.

"O clasă lipsește din arhiva catalogului." Nu are cataloage cu note pentru perioada aleasă, așa că a fost omisă în loc să fie tipărită goală. Deschideți NOT-INCLUDED.txt în interiorul ZIP-ului — fiecare clasă omisă este numită acolo.

"Tipărește acest catalog spune că nu poate fi tipărit." Acel catalog precede clasele oficiale și este asociat unei clase de stil vechi în loc de o paralelă. Fiecare cifră din catalogul tipărit este agregată pe clasă, deci nu există nimic de agregat. Recreați catalogul pentru o clasă oficială.