Cataloage electronice
Cui se adresează: directorilor · Unde: Cataloage electronice în bara laterală.
La ce servește această pagină
Registrele în care profesorii înregistrează notele și prezența. Un catalog există pentru fiecare clasă + disciplină + an școlar + semestru.
Dumneavoastră le creați și le arhivați; profesorii le completează.
Crearea cataloagelor
Două modalități.
Unul câte unul — alegeți clasa oficială, disciplina și fiecare profesor care ar trebui să înregistreze note în el (mai mulți pot partaja un singur catalog — util pentru o disciplină predată în colaborare), apoi semestrul și anul școlar.
Toate disciplinele pentru o clasă simultan — calea mai rapidă la începutul unui semestru. Deschideți Toate disciplinele lângă o paralelă oficială din lista de sus a paginii; vă va întreba mai întâi ce semestru, apoi va crea un catalog pentru fiecare disciplină predată acelei clase, pe baza repartizărilor didactice deja existente.
Butonul Listă elevi din același tabel deschide lista elevilor din paralelă. Paralela în sine — crearea, redenumirea și setarea dirigintelui — este gestionată din Clase și paralele, nu de aici.
Un catalog este creat dintr-o repartizare — disciplină, clasă și profesorul responsabil. Dacă o disciplină lipsește din crearea în masă, înseamnă că nu are încă o repartizare pentru acea clasă. Remediați problema în Repartizări didactice și rulați din nou.
Rularea din nou a creării în masă este sigură — cataloagele care există deja nu sunt duplicate.
Active și arhivate
Două file.
Arhivarea elimină un catalog din lista fiecărui profesor. Astfel închideți un semestru finalizat, pentru ca personalul să nu mai deruleze pe lângă registrele de anul trecut.
Arhivarea nu șterge niciodată nimic. Fiecare notă, absență și observație rămâne exact unde a fost și continuă să apară în carnetele de note, foile matricole, analize și portalul pentru părinți. Doar suprafața de notare live a profesorului este afectată.
Încercările de a adăuga sau șterge o notă într-un catalog arhivat sunt refuzate — inclusiv dintr-o filă de browser lăsată deschisă înainte de a o arhiva. Restaurați-o dacă este necesară o corecție.
Arhivare totul pentru un an închide un întreg an școlar într-o singură acțiune. Restaurare readuce un catalog. Recrearea unui catalog identic care a fost arhivat îl restaurează în loc să creeze un duplicat — acest lucru este valabil atât pentru formularul de catalog unic, cât și pentru Creare cataloage pentru toate disciplinele.
Rularea din nou a Creare cataloage pentru toate disciplinele este sigură pentru o clasă care are deja cataloage: cele existente își păstrează notele, păstrează orice profesori suplimentari cărora le-ați dat acces și sunt pur și simplu reorientate către oricine este numit în prezent ca profesor al disciplinei în matricea didactică.
Acțiuni per-catalog
Fiecare catalog din listă are un meniu ⋮: Vizualizare grilă, Profesori, Arhivare (sau Restaurare pe fila arhivată) și Ștergere catalog.
Profesori redeschide același selector folosit la creare, astfel încât să puteți adăuga sau elimina ulterior cine înregistrează note într-un catalog, fără a-l recrea.
Ștergere catalog elimină catalogul și fiecare notă înregistrată în el, imediat și permanent — nu există anulare. Arhivarea este reversibilă; ștergerea nu este. Folosiți arhivarea, cu excepția cazului în care sunteți sigur că catalogul nu ar fi trebuit să existe niciodată.
Ordonare și filtrare
Cataloagele sunt sortate după clasă, apoi paralelă, apoi disciplină — deci 5A vine înainte de 5B înainte de 6A, mai degrabă decât în ordinea creării. Filtrați după an școlar, comutați între Active și Arhivate și căutați după disciplină sau clasă.
Deschiderea unui catalog
Vizualizare grilă deschide o copie doar pentru citire a grilei de notare a acelui catalog — același tabel săptămânal în care profesorul înregistrează notele, cu numele fiecărui elev, o coloană pe zi, o medie curentă și o medie semestrială. Notarea este treaba profesorului; aceasta este supraveghere.
Reguli și limite
- Doar directorii pot crea/arhiva/restaura.
- Un catalog per clasă + disciplină + an + semestru.
- Crearea în masă necesită existența repartizărilor didactice în prealabil.
- Arhivarea ascunde, nu șterge niciodată — istoricul rămâne intact.
- Cataloagele arhivate refuză înregistrările noi.
- Ștergerea directă a unui catalog, din meniul său ⋮, este permanentă și îi șterge și notele — nu există anulare.
- Ștergerea unei discipline șterge cataloagele și notele acesteia — vezi Repartizări didactice.
Depanare
„Un profesor nu-și găsește catalogul.” Este arhivat sau nu a fost creat niciodată pentru semestrul respectiv. Verificați mai întâi fila arhivată.
„Crearea în masă a sărit peste o disciplină.” Nicio repartizare didactică nu leagă acea disciplină de acea clasă.
„Am arhivat din greșeală.” Restaurați-l din fila arhivată. Nimic nu a fost pierdut.
„Am șters un catalog din greșeală.” Spre deosebire de arhivare, ștergerea nu poate fi anulată din aplicație — catalogul și notele sale au dispărut. Recrearea acestuia începe de la o grilă goală.
„Două cataloage pentru aceeași disciplină și clasă.” Diferă prin semestru sau an școlar. Verificați ambele coloane.
„Notele au dispărut dintr-un carnet de note după arhivare.” Nu ar trebui — arhivarea nu afectează carnetele de note. Dacă au dispărut, catalogul a fost șters, nu arhivat, ceea ce este o acțiune diferită.