Calendar școlar
Cui se adresează: directori · Unde: Calendar școlar în bara laterală.
Scopul acestei pagini
Două lucruri care modifică ceea ce văd toți ceilalți: sărbătorile și absențele profesorilor.
Vizualizare program
Calendarul se deschide pe Program, una dintre cele patru file, alături de Sărbători, Absențe și Volum de muncă. Alegeți unul sau mai mulți profesori din caseta de căutare — grila rămâne goală până când este selectat cel puțin unul, apoi se completează cu un orar săptămânal pentru exact profesorii pe care i-ați ales.
Navigați între săptămâni cu Astăzi, butoanele săgeată sau făcând clic pe intervalul de date în sine, ceea ce deschide un calendar lunar mic, astfel încât să puteți sări direct la orice săptămână în loc să parcurgeți una câte una.
Sărbători
Adăugați o dată sau un interval de date cu o etichetă. Fiecare sărbătoare are:
- un tip — legală, școlară sau alta
- o recurență — o dată sau anual
O sărbătoare anuală se repetă la aceeași dată în fiecare an, deci zilele naționale se introduc o singură dată.
Sărbătorile sunt omise atunci când un profesor completează un semestru din curriculum și apar în calendarele elevilor și profesorilor. Adăugarea unei sărbători după ce a fost generat un orar nu mută retroactiv lecțiile deja programate.
Înregistrarea unei absențe a profesorului
Alegeți profesorul, datele și un motiv.
O absență poate fi pe toată ziua sau parțială. Pentru o absență parțială, introduceți o oră de început și de sfârșit — doar lecțiile care se încadrează în acel interval sunt considerate afectate.
O oră de început fără o oră de sfârșit (sau invers) este respinsă, la fel ca și o oră de sfârșit la sau înainte de început. Un interval specificat pe jumătate nu are o semnificație clară, deci este refuzat în loc să fie ghicit.
Formularul validează înainte de salvare și vă spune ce lipsește — profesor, date, motiv sau un interval de timp incomplet.
Alocarea suplinirii
De îndată ce profesorul și datele sunt setate, pagina calculează ce lecții sunt de fapt afectate și vă permite să alocați suplinire per lecție, în timp ce încă creați absența.
Pentru fiecare lecție afectată vedeți materia și clasa, și un selector de profesori. Profesorii care sunt liberi la acel interval exact sunt listați primii; cei cu o suprapunere sunt încă selectabili, dar marcați ca ocupați — uneori dubla programare a cuiva este cea mai puțin rea opțiune, iar aplicația nu pretinde altfel.
Există, de asemenea, o scurtătură de tip "alocă un profesor la tot" pentru cazul comun.
Puteți reveni la suplinire mai târziu din lista de absențe înregistrate.
Ce văd elevii și profesorii
- O lecție cu un suplinitor arată "Înlocuit de" și numele suplinitorului, cu fotografia acestuia.
- O lecție fără suplinitor arată profesorul estompat și marcat absent.
Părinții și elevii văd acest lucru în calendar și în materiale, astfel încât o clasă nu se întreabă niciodată cine va veni.
Ștergerea și editarea unei absențe
Ștergerea unei absențe șterge și suplinirea pe lecție, astfel încât nicio substituție orfană să nu continue să suprascrie o lecție.
Editarea datelor sau a intervalului de timp elimină orice suplinire care acum cade în afara acestuia.
Reguli și limite
- Doar directori.
- Sărbători: o singură dată sau interval; tip și recurență; repetări anuale.
- Absențe: pe toată ziua, sau un interval complet de timp de început/sfârșit.
- Suplinirea este per lecție, cu profesorii liberi clasați primii.
- Profesorii ocupați rămân selectabili — informativ, nu un blocaj rigid.
- Ștergerea unei absențe elimină suplinirea.
Depanare
"Înregistrarea absenței nu face nimic." Lipșește ceva necesar — profesor, date, motiv sau un interval de timp pe jumătate completat. Formularul numește acum ce; dacă rămâne tăcut, reîncărcați.
"Nu au fost detectate lecții." Acel profesor nu are lecții programate în intervalul respectiv. Suplinirea este per lecție, deci nu este nimic de alocat.
"O sărbătoare nu a eliberat orarul." Sărbătorile sunt omise atunci când este generat un orar. Lecțiile create înainte de existența sărbătorii rămân — eliminați-le manual.
"Un suplinitor apare în continuare după ce am șters absența." Nu ar trebui să se întâmple; ștergerea elimină suplinirea. Reîncărcați și raportați dacă persistă.
"Fiecare candidat este marcat ocupat." Toți predau la acea oră. Alegeți oricum unul, sau mutați lecția.