Calendar școlar

Pentru cine este: directori · Unde: Calendar școlar în bara laterală.

Scopul acestei pagini

Două lucruri care modifică ceea ce văd toți ceilalți: vacanțele și absențele profesorilor.

Vizualizare program

Calendarul se deschide pe Program, una dintre cele patru file, alături de Vacanțe, Absențe și Volum de muncă. Alegeți unul sau mai mulți profesori din caseta de căutare — grila rămâne goală până când este selectat cel puțin unul, apoi se completează cu un orar săptămânal exact pentru profesorii pe care i-ați ales.

Navigați între săptămâni cu butoanele Astăzi, săgeți, sau făcând clic pe intervalul de date în sine, care deschide un calendar lunar mic, astfel încât să puteți sări direct la orice săptămână în loc să parcurgeți una câte una.

Vacanțe

Adăugați o dată sau un interval de date cu o etichetă. Fiecare vacanță are:

• un tip — bancar, școlar sau altul
• o recurență — o dată sau anual

O vacanță anuală se repetă la aceeași dată în fiecare an, deci zilele naționale se introduc o singură dată.

Vacanțele sunt omise atunci când un profesor completează un semestru din curriculum și apar în calendarele elevilor și profesorilor. Adăugarea unei vacanțe după ce un orar a fost generat nu mută retroactiv lecțiile deja programate.

Înregistrarea unei absențe a profesorului

Alegeți profesorul, datele și un motiv.

O absență poate fi pe toată ziua sau o parte a zilei. Pentru o absență parțială, introduceți o oră de început și de sfârșit — doar lecțiile care se încadrează în acel interval sunt tratate ca fiind afectate.

Ambele ore, sau niciuna

O oră de început fără o oră de sfârșit (sau invers) este respinsă, la fel ca și o oră de sfârșit la sau înainte de început. Un interval specificat pe jumătate nu are o semnificație clară, așa că este refuzat în loc să fie ghicit.

Formularul validează înainte de salvare și vă spune ce lipsește — profesor, date, motiv sau un interval de timp incomplet.

Alocarea suplinirii

De îndată ce profesorul și datele sunt setate, pagina calculează ce lecții sunt de fapt afectate și vă permite să alocați suplinitori per lecție, în timp ce încă creați absența.

Pentru fiecare lecție afectată, vedeți subiectul și clasa, și un selector de profesori. Profesorii care sunt liberi exact la acel interval sunt listați primii; cei cu o suprapunere sunt încă selectabili, dar marcați ca ocupați — uneori, dubla programare a cuiva este cea mai puțin rea opțiune, iar aplicația nu pretinde altfel.

Există, de asemenea, o scurtătură în masă "alocă un profesor la tot" pentru cazul comun.

Puteți reveni la suplinire mai târziu din lista de absențe înregistrate.

Solicitări ale profesorilor

Odată ce școala dvs. publică un orar, profesorii nu își pot muta propriile lecții — vă cer dvs. în schimb. Fila Solicitări este locul unde sosesc aceste cereri.

Fiecare arată cine a cerut, ce, ce lecție, datele, motivul și orice document atașat. Filtrați după În așteptare, Aprobate, Respinse sau Toate.

Aprobarea. Alegeți cine suplinește (sugestia lor este pre-completată și o puteți schimba), scrieți opțional o notă înapoi și aprobați. Aceasta înregistrează exact ceea ce ați fi înregistrat manual:

• o absență a profesorului pentru acele date, cu intervalul de timp dacă a fost parțială
• o înlocuire per lecție atunci când cererea a fost despre o lecție și ați numit un suplinitor
• pentru o schimbare de sală, lecția se mută în sala pe care o alegeți

Deci, o cerere aprobată apare imediat în Înregistrarea unei absențe a profesorului și în panoul său de suplinire — nu există un al doilea sistem de învățat.

Respingerea necesită, de asemenea, o notă. Profesorul este notificat în ambele cazuri.

Documentul este privat

Un certificat medical este o informație medicală. Doar profesorul care l-a depus și un director al școlii îl pot deschide — niciodată alți profesori.

Doar primul răspuns contează. Dacă doi directori deschid aceeași cerere, celui de-al doilea i se spune că a fost deja răspunsă, în loc să fie aplicată de două ori.

Ce văd elevii și profesorii

• O lecție cu un suplinitor arată "Înlocuit de" și numele suplinitorului, cu fotografia acestuia.
• O lecție fără suplinitor arată profesorul estompat și marcat absent.

Părinții și elevii văd acest lucru în calendar și în materiale, astfel încât o clasă nu se întreabă niciodată cine va veni.

Ștergerea și editarea unei absențe

Ștergerea unei absențe șterge și suplinirea per lecție, astfel încât nicio substituție orfană nu continuă să anuleze o lecție.

Editarea datelor sau a intervalului de timp elimină orice suplinire care acum se încadrează în afara acestuia.

Reguli și limite

• Doar directori.
• Vacanțe: o singură dată sau interval; tip și recurență; repetări anuale.
• Absențe: toată ziua, sau un interval complet de timp de început/sfârșit.
• Suplinirea este per lecție, cu profesorii liberi clasați primii.
• Profesorii ocupați rămân selectabili — informativ, nu un blocaj rigid.
• Ștergerea unei absențe elimină suplinirea.

Depanare

"Înregistrarea absenței nu face nimic." Lipsește ceva obligatoriu — profesor, date, motiv sau un interval de timp pe jumătate completat. Formularul numește acum ce; dacă rămâne tăcut, reîncărcați.

"Nu au fost detectate lecții." Acel profesor nu are lecții programate în intervalul respectiv. Suplinirea este per lecție, deci nu este nimic de alocat.

"O vacanță nu a eliberat orarul." Vacanțele sunt omise atunci când se generează un orar. Lecțiile create înainte de existența vacanței rămân — eliminați-le manual.

"Un suplinitor apare în continuare după ce am șters absența." Nu ar trebui să se întâmple; ștergerea elimină suplinirea. Reîncărcați și raportați dacă persistă.

"Fiecare candidat este marcat ocupat." Toți predau la acea oră. Alegeți oricum unul, sau mutați lecția.

"Orarul este gol, chiar dacă profesorii au lecții." Remediat. Filtrul de profesori trata "nimeni selectat" ca "nu arăta pe nimeni", așa că grila apărea goală până când ați ales pe cineva. Un filtru gol înseamnă acum toți profesorii. Reîncărcați pagina dacă încă vedeți o grilă goală.

"Lecțiile mai vechi ale unui profesor au dispărut." De asemenea, remediat. Lecțiile dispăreau din această vizualizare atunci când sarcina lor de predare era dezactivată, chiar dacă lecțiile în sine s-au întâmplat cu adevărat. Lecțiile trecute rămân acum vizibile indiferent.