Lista de verificare pentru configurarea de către director
Pentru cine este aceasta: persoana care a înregistrat școala · Timp: aproximativ o oră
Nimeni altcineva nu poate începe până nu terminați. Profesorii nu pot fi invitați decât de dumneavoastră, clasele nu există până nu le creați, iar un elev care se alătură unei clase fără profesor desemnat vede un portal gol.
Parcurgeți pașii în ordine — fiecare pas depinde de cel anterior.
Fiecare captură de ecran de mai jos este marcată cu un cerc sau o săgeată care indică exact unde să faceți clic. Nu există text în imagini în mod intenționat, astfel încât acestea să fie la fel, indiferent de limba pe care o utilizați.
Înainte de a începe: așteptați aprobarea
O școală nouă nu este deschisă în momentul înregistrării. Fiecare școală este revizuită mai întâi, iar până la aprobare, fiecare membru — inclusiv dumneavoastră — vede un ecran de așteptare în loc de aplicație.
Nu trebuie să faceți nimic aici. Când școala este aprobată, ecranul dispare de la sine data viitoare când deschideți EduRol.
Un profesor invitat care acceptă înainte de aprobare ajunge pe același ecran de așteptare, ceea ce pare o invitație defectuoasă.
1. Setați prețul per elev
Acest lucru este solicitat în timpul înregistrării și îl puteți modifica ulterior în Setări → Școală.
Pasul 1.1 — Mutați glisorul. Intervalul permis este de 99–1000 MDL per elev pe an. Câmpul refuză orice valoare în afara acestui interval.
Pasul 1.2 — Citiți rândul de token-uri de sub glisor. Acest număr este scopul pasului: prețul nu stabilește doar cât plătesc părinții, ci și câtă inteligență artificială poate folosi întreaga școală pe lună. Fiecare 5 MDL în plus adaugă token-uri la fondul școlii.
Pasul 1.3 — Salvați.
Elevii ai căror părinți au plătit deja păstrează token-urile la prețul la care au fost cumpărate. Un preț nou se aplică plăților efectuate după modificare.
Dacă nu sunteți sigur ce preț să stabiliți, utilizați Precalculați prețul optim — vă întreabă câți profesori și elevi aveți și propune o cifră.
2. Invitați-vă profesorii
Unde: Profesori în bara laterală.
Pasul 2.1 — Deschideți formularul de invitație.
Pasul 2.2 — Introduceți adresa de e-mail a profesorului și trimiteți. Aceștia primesc un e-mail cu un link.
Pasul 2.3 — Verificați lista de așteptare. O secțiune Invitații în așteptare apare deasupra tabelului profesorilor cât timp există invitații nesoluționate și dispare odată ce toate sunt acceptate — deci o pagină goală aici înseamnă că toată lumea este înregistrată.
Link-ul de invitație funcționează cu un cont Google sau cu o adresă de e-mail și o parolă. Profesorii care nu au un cont Google nu sunt blocați.
3. Creați clase și paralele
Unde: Clase și paralele în bara laterală.
O paralelă este un grup de clasă — 5 A, 5 B, 9 C. Creați fiecare grup pe care școala dumneavoastră îl are, deoarece un elev se poate alătura doar unui grup care există.
Pasul 3.1 — Deschideți formularul de creare.
Pasul 3.2 — Alegeți clasa (1–12) și introduceți litera paralelei.
Pasul 3.3 — Setați dirigintele. Acest lucru contează mai mult decât pare: dirigintele este singura persoană care poate invita elevi în această clasă și poate distribui codul părintelui. O clasă fără diriginte nu poate fi accesată de nimeni.
Pasul 3.4 — Repetați pentru fiecare paralelă, apoi verificați lista.
4. Adăugați vacanțele
Unde: Calendar în bara laterală.
Faceți acest lucru înainte ca profesorii să înceapă planificarea. Vacanțele sunt cele care împiedică programarea lecțiilor în zilele în care școala este închisă — un profesor care completează un semestru întreg înainte de a le introduce va avea lecții în timpul vacanței de iarnă.
Pasul 4.1 — Deschideți secțiunea de vacanțe.
Pasul 4.2 — Adăugați fiecare vacanță cu data de început și de sfârșit.
Pasul 4.3 — Verificați dacă apar în calendar.
5. Atribuiți profesori claselor
Unde: Atribuiri didactice în bara laterală.
Acesta este pasul care decide cine predă ce. Până când o materie nu este atribuită unei clase, acea materie nu există pentru elevii respectivi.
Pasul 5.1 — Verificați mai întâi materiile. Deschideți fila Materii. Fiecare materie are un interval de clase — o materie setată pentru clasele 5–9 nu poate fi atribuită unei clase de clasa a 10-a, iar celula sa va fi gri în pasul următor.
Pasul 5.2 — Deschideți matricea. Rândurile sunt paralelele dumneavoastră, coloanele sunt materiile.
Pasul 5.3 — Faceți clic pe o celulă și alegeți profesorul. Faceți acest lucru pentru fiecare materie predată efectiv fiecărei clase.
O celulă goală înseamnă că nimeni nu predă acea materie acelei clase. Elevii nu o vor vedea și nu va fi creat niciun catalog pentru ea.
6. Verificați dacă există cataloagele electronice
Unde: Catalog electronic în bara laterală.
Atribuirea unui profesor creează catalogul automat, deci acest pas este mai degrabă o verificare decât o muncă — dar merită făcut, deoarece un catalog lipsă este invizibil până când un profesor încearcă să introducă o notă.
Pasul 6.1 — Deschideți lista și treceți la anul școlar curent.
Pasul 6.2 — Comparați cu matricea dumneavoastră. Ar trebui să existe un catalog per clasă per materie per semestru.
Pasul 6.3 — Dacă lipsește ceva, utilizați butonul de inițializare pentru acea clasă. Acesta întreabă semestrul, apoi creează toate cataloagele lipsă pentru acea clasă dintr-o dată.
7. Distribuiți token-urile între profesori
Unde: Profesori în bara laterală.
Școala are un singur buget AI, stabilit de prețul pe care l-ați ales la pasul 1. Dați fiecărui profesor o parte din acesta, altfel primul profesor care generează o lucrare poate cheltui bugetul întregii școli pentru o lună.
Pasul 7.1 — Deschideți bugetul de token-uri al unui profesor.
Pasul 7.2 — Introduceți alocarea și salvați.
Două reguli pe care formularul le impune, ambele par erori dacă nu le-ați mai văzut înainte:
- Nu puteți aloca mai puțin decât a folosit deja un profesor în această lună.
- Suma tuturor alocărilor nu poate depăși fondul școlii.
Dacă fondul se micșorează, fiecare alocare este redusă proporțional, mai degrabă decât ca un profesor să piardă totul. Un buget pe care nu l-ați setat singur este acest lucru, nu o eroare.
8. Trimiteți un anunț (opțional)
Unde: Anunțuri în bara laterală.
Un anunț al directorului ajunge la fiecare părinte din școală. Este modalitatea obișnuită de a anunța familiile că școala este activă și că ar trebui să se aștepte la o invitație.
Pasul 8.1 — Scrieți mesajul.
Pasul 8.2 — Trimiteți, apoi verificați lista de destinatari pentru a confirma că a ajuns la familiile pe care le așteptați. Anunțurile trimise sunt listate sub compozitor cu numărul de părinți la care a ajuns fiecare.
Anunțurile sunt livrate în aplicație și, pentru părinții care au conectat Telegram, ca mesaj Telegram. Consultați ghidul de configurare pentru părinți.
Gata — ce urmează
| Cine | Ce fac acum |
|---|---|
| Profesori | Acceptă invitația și își invită clasa — configurarea profesorului |
| Elevi | Se alătură cu codul pe care le-l dă dirigintele — configurarea elevului |
| Părinți | Se alătură, sunt conectați la copilul lor, plătesc — configurarea părintelui |
Depanare
"Toată lumea vede un ecran de așteptare." Școala nu este încă aprobată — vezi mai sus. Nimic nu puteți schimba din interiorul aplicației.
"Un profesor a acceptat, dar nu poate vedea nicio clasă." Nu are nicio atribuire didactică. Reveniți la pasul 5.
"Un elev s-a alăturat, dar portalul său este gol." Aceeași cauză — clasa nu are materii atribuite, deci nu este nimic de afișat.
"Un profesor spune că nu poate genera nimic." Fie nu are alocare de token-uri (pasul 7), fie fondul școlii este epuizat pentru această lună.
"Nu există o pagină de facturare pentru mine." Corect — școlile de aici sunt finanțate de părinți care plătesc per elev, deci nu există nimic de cumpărat pentru un director. Ceea ce controlați este prețul din pasul 1.