Condica de prezență
Cui se adresează: directori · Unde: Condica de prezență în bara laterală.
Scopul acestei pagini
Condica din cancelarie. Profesorii semnează după fiecare oră pentru a înregistra că a avut loc și ce a fost predat; această pagină este locul unde puteți verifica aceste informații, urmări ce lipsește, închide luna și exporta condica.
Panoul
Alegeți o perioadă — se deschide pe luna curentă — și veți obține un rând pentru fiecare profesor.
Fiecare rând arată:
- câte dintre orele lor sunt semnate, din câte ar trebui să semneze;
- o bandă cu un marcaj pentru fiecare zi, astfel încât o lună poate fi citită dintr-o privire;
- procentajul.
Faceți clic pe un profesor pentru a extinde fiecare oră din perioadă, cu subiectul înregistrat, clasa, ora și sala.
Semnificația marcajelor
| Marcaj | Semnificație |
|---|---|
| Verde | Fiecare oră din acea zi este semnată |
| Chihlimbar | Unele ore semnate, altele nu |
| Roșu | Nimic semnat în acea zi |
| Gri | Profesorul a fost absent și nimeni nu l-a înlocuit |
O zi în care un profesor a fost absent și nu a fost desemnat un înlocuitor este raportată ca absent, niciodată ca nesemnată. Altfel, o boală ar pune un profesor pe lista dumneavoastră de urmărire.
Cele cinci carduri de deasupra listei totalizează situația școlii: profesori, zile complete, zile parțiale, zile nesemnate și zile absente.
Pe calendarul școlar
Calendar școlar → Orar afișează aceleași informații în raport cu orarul în sine. Fiecare oră are un ✓ sau un !, iar numele fiecărui profesor indică pentru cât din acea săptămână a semnat. Legenda se află deasupra grilei.
Ore acoperite
Când desemnați un înlocuitor, înlocuitorul este cel care semnează — condica înregistrează cine a fost prezent în sală, nu cine era programat. Linia indică "înlocuind pe numele profesorului" oriunde apare, inclusiv pe pagina tipărită.
Acest lucru funcționează pentru ambele tipuri de înlocuire: un înlocuitor numit pentru întreaga absență și un înlocuitor diferit desemnat pentru fiecare oră.
Închiderea unei perioade
Închide această perioadă blochează datele pe care le-ați selectat. Într-o perioadă închisă, profesorii nu mai pot semna, retrage o semnătură sau adăuga un eveniment nou.
Altfel, un profesor ar putea corecta luna martie în iunie. Dacă exportul este menit să fie o dovadă, închideți luna odată ce ați exportat-o.
Redeschide această perioadă o deblochează din nou atunci când este necesară o corecție autentică. Redeschiderea este decizia dumneavoastră și numai a dumneavoastră — un profesor nu o poate face.
În timp ce o perioadă este închisă, un banner le spune tuturor cine a închis-o, astfel încât un profesor care întâlnește un buton dezactivat știe de ce și pe cine să întrebe.
Exportarea
Exportă PDF produce condica ca document oficial: numele școlii, logo-ul și orașul, perioada și o secțiune pentru fiecare profesor, listând fiecare oră cu data, ora, clasa, subiectul, tema, sala și semnătura. O perioadă închisă este marcată ca atare. Ultima pagină este rezumatul per profesor.
Exportă Excel produce aceeași condică sub formă de foaie filtrabilă, plus o filă de rezumat. Utilizați-o atunci când doriți să sortați sau să pivotați, mai degrabă decât să imprimați.
Ambele acoperă orice perioadă ați selectat — o săptămână, o lună sau întregul an. Niciuna nu este limitată la o perioadă închisă; puteți exporta oricând.
O oră pe care nimeni nu a semnat-o apare în export marcată Nesemnată. O condică care le-ar omite în tăcere nu ar fi o înregistrare a nimic.