Журнал посещаемости (condica de prezență)
Для кого: директор · Где: Журнал посещаемости в боковой панели.
Для чего нужна эта страница
Это электронный аналог классного журнала. Учителя отмечают каждый урок, чтобы зафиксировать, что он был проведен и какая тема была пройдена. На этой странице вы можете просматривать эти записи, отслеживать пропущенные, закрывать месяц и экспортировать данные.
Панель управления
Выберите период — по умолчанию открывается текущий месяц — и вы увидите одну строку на каждого учителя.
Каждая строка показывает:
- сколько уроков отмечено из общего количества, которое они должны были провести;
- полоску с одной отметкой за каждый день, чтобы можно было быстро оценить месяц;
- процент выполнения.
Нажмите на имя учителя, чтобы развернуть список всех уроков за выбранный период, с указанием темы, класса, времени и кабинета.
Что означают отметки
| Отметка | Значение |
|---|---|
| Зеленый | Все уроки за этот день отмечены |
| Желтый | Некоторые уроки отмечены, некоторые нет |
| Красный | Ничего не отмечено за этот день |
| Серый | Учитель отсутствовал, и его никто не заменял |
День, когда учитель отсутствовал и не был назначен заместитель, отмечается как отсутствие, а не как неотмеченный урок. В противном случае болезнь учителя приводила бы к его включению в список для отслеживания.
Пять карточек над списком показывают общие данные по школе: количество учителей, полных дней, частичных дней, неотмеченных дней и дней отсутствия.
В школьном календарии
Школьный календарь → Расписание показывает ту же информацию в контексте самого расписания. Каждый урок отмечен ✓ или !, а рядом с именем каждого учителя указано, сколько уроков за эту неделю он отметил. Легенда находится над сеткой.
Замещенные уроки
Когда вы назначаете замену, отметку ставит замещающий учитель — в журнале фиксируется, кто проводил урок, а не кто был по расписанию. Строка "заменяет имя учителя" появляется везде, где это применимо, включая печатную версию.
Это работает для обоих видов замены: когда заместитель назначен на весь период отсутствия, и когда на каждый урок назначается разный заместитель.
Закрытие периода
Закрыть этот период блокирует выбранные вами даты. В закрытом периоде учителя больше не могут отмечать уроки, отзывать отметки или добавлять новые события.
В противном случае учитель может исправить март в июне. Если экспорт предназначен для подтверждения, закройте месяц после того, как экспортируете его.
Открыть этот период снова разблокирует его, когда потребуется реальная корректировка. Открытие — это ваше решение и только ваше — учитель не может этого сделать.
Пока период закрыт, баннер сообщает всем, кто его закрыл, чтобы учитель, столкнувшийся с неактивной кнопкой, знал причину и к кому обратиться.
Экспорт
Экспорт PDF создает журнал в виде официального документа: название вашей школы, логотип и город, период, и один раздел на каждого учителя, перечисляющий каждый урок с датой, часом, классом, предметом, темой, кабинетом и подписью. Закрытый период помечается соответствующим образом. Последняя страница содержит сводку по учителям.
Экспорт Excel создает тот же журнал в виде фильтруемой таблицы, плюс вкладку с сводными данными. Используйте его, когда хотите отсортировать или сгруппировать данные, а не распечатать.
Оба варианта охватывают любой выбранный вами период — неделю, месяц или весь год. Ни один из них не ограничен закрытым периодом; вы можете экспортировать данные в любое время.
Урок, который никто не отметил, появляется в экспорте с пометкой Не отмечено. Журнал, который молчаливо отбрасывает их, не был бы записью чего-либо.