Электронные журналы
Для кого: директор · Где: Электронные журналы в боковом меню.
Назначение этой страницы
Реестры, в которые учителя записывают оценки и посещаемость. Один журнал существует для каждого класса + предмета + учебного года + семестра.
Вы создаете и архивируете их; учителя заполняют их.
Создание журналов
Два способа.
По одному — выберите официальный класс, предмет и всех учителей, которые должны выставлять в нем оценки (более одного учителя могут использовать один журнал — это удобно для предметов, которые преподаются совместно), затем семестр и учебный год.
Все предметы для класса сразу — более быстрый способ в начале семестра. Откройте Все предметы рядом с официальной параллелью в списке в верхней части страницы; сначала будет запрошен семестр, затем будет создан журнал для каждого предмета, который преподается в этом классе, на основе уже существующих назначений учителей.
Кнопка Список учеников в этой же таблице открывает список учеников параллели. Сама параллель — ее создание, переименование, назначение классного руководителя — управляется из раздела Классы и параллели, а не здесь.
Журнал создается на основе назначения — предмета, класса и ответственного учителя. Если предмет отсутствует при массовом создании, значит, для этого класса еще нет назначения. Исправьте это в разделе Назначения учителей и повторите попытку.
Повторный запуск массового создания безопасен — уже существующие журналы не дублируются.
Активные и архивные
Две вкладки.
Архивирование удаляет журнал из списка каждого учителя. Таким образом вы закрываете завершенный период, чтобы сотрудники не прокручивали журналы прошлого года.
Архивирование никогда ничего не удаляет. Каждая оценка, пропуск и заметка остаются на своих местах и продолжают отображаться в табелях успеваемости, транскриптах, аналитике и родительском портале. Затрагивается только рабочая поверхность учителя для выставления оценок.
Попытки добавить или удалить оценку в архивном журнале будут отклонены — в том числе из вкладки браузера, оставленной открытой до архивирования. Восстановите его, если действительно требуется исправление.
Архивировать все за год закрывает весь учебный год одним действием. Восстановить возвращает журнал. Повторное создание идентичного журнала, который был заархивирован, восстанавливает его, а не создает дубликат — это относится как к форме для одного журнала, так и к Создать журналы для всех предметов.
Повторный запуск Создать журналы для всех предметов безопасен для класса, у которого уже есть журналы: существующие сохраняют свои оценки, сохраняют всех дополнительных учителей, которым вы предоставили доступ, и просто переназначаются тому, кто в текущей матрице преподавания указан как учитель предмета.
Печать годового журнала
Статья 10(2) требует от школы распечатать, подписать и заархивировать полный классный журнал в конце года. Три кнопки создают его.
Распечатать архив журналов, в верхней части страницы, предоставляет ZIP-архив с одним PDF-файлом, который можно подписать, для каждого класса за выбранный учебный год. Это задача по завершению учебного года для всей школы в одной загрузке.
Распечатать журнал, в строке класса в таблице параллелей, предоставляет этот один класс в виде единого связанного PDF-файла — все предметы, которые он изучает, в одном документе.
Распечатать этот журнал, в меню ⋮ журнала, печатает только этот один предмет.
Каждый раз сначала запрашивается период: 1 семестр, 2 семестр или Весь год. Документ за весь год — это то, что требуется по закону; версии за семестр предназначены для промежуточной проверки.
Что содержит документ
- Титульный лист с названием школы, класса, года, периода и количеством предметов и учеников, которые он охватывает.
- Один раздел на каждый предмет: каждый ученик по вертикали, каждая дата выставления оценки по горизонтали, затем средний балл этого ученика, пропуски (уважительные / неуважительные) и опоздания.
- Сводка по классу — общий средний балл каждого ученика, пропуски и опоздания.
- Заметки о поведении, если таковые были записаны.
- Заявление о подтверждении с полями для подписи директора и классного руководителя, местом для печати и полем для даты.
Предмет с большим количеством отмеченных дат, чем помещается на одном листе, продолжается на следующем, который повторяет название предмета и столбцы дат и помечается (продолжение). Средний балл на ученика, пропуски и опоздания появляются только на последнем листе предмета — печать их рядом с частичным набором дат предполагала бы, что они были рассчитаны только на основе этих дат.
PDF-файл генерируется заново каждый раз, когда вы нажимаете кнопку, и никогда не сохраняется здесь. Это сделано намеренно: сохраненная копия устарела бы в тот момент, когда учитель исправил оценку, а единственное утверждение документа состоит в том, что он соответствует реестру в день его подписания. Распечатанная, подписанная бумажная копия, которую вы подаете, является архивом.
Столбцы дат — это дни, когда оценки фактически были записаны, а не каждый день, когда класс встречался. В день, когда никто не был отмечен, нет столбца, поэтому печатная сетка уже, чем бумажный журнал, и никогда не подразумевает, что класс был отмечен в день, когда это не произошло.
Ученики, покинувшие класс в середине года, все еще перечислены. Их оценки являются частью записи этого класса, и журнал, который тихо удалил бы их, не соответствовал бы реестру, который он подтверждает.
Что будет отклонено
- Класс без журналов или без учеников за этот период пропускается, а не печатается пустым — пустой PDF означает «в этом классе не было оценок», что отличается от утверждения «этот класс не был настроен». Пропущенные классы называются в файле
NOT-INCLUDED.txtвнутри ZIP-архива. - Журнал, созданный до появления официальных классов, не может быть распечатан: каждая цифра в документе агрегируется по классам, а в таком журнале их нет. Пересоздайте его для класса.
- Более 80 классов в одном архиве. Все, что превышает это количество, указывается в том же
NOT-INCLUDED.txt; загрузите эти классы по отдельности.
Действия для каждого журнала
Каждый журнал в списке имеет меню ⋮: Просмотреть сетку, Учителя, Архивировать (или Восстановить на вкладке архива) и Удалить журнал.
Учителя снова открывает тот же выбор, что и при создании, так что вы можете добавить или удалить тех, кто выставляет оценки в журнале позже, не пересоздавая его.
Удалить журнал удаляет журнал и все записанные в нем оценки немедленно и навсегда — отменить это невозможно. Архивирование обратимо; удаление — нет. Используйте архивирование, если вы не уверены, что журнал никогда не должен был существовать.
Сортировка и фильтрация
Журналы сортируются по классу, затем по параллели, затем по предмету — так, 5А идет перед 5Б, а 5Б перед 6А, а не в порядке создания. Фильтруйте по учебному году, переключайтесь между Активными и Архивными и ищите по предмету или классу.
Открытие журнала
Просмотреть сетку открывает копию сетки оценок этого журнала только для чтения — ту же еженедельную таблицу, в которой учитель выставляет оценки, с именем каждого ученика, одним столбцом на каждый день, текущим средним баллом и средним баллом за семестр. Выставление оценок — это работа учителя; это контроль.
Правила и ограничения
- Только для директоров для создания/архивирования/восстановления.
- Один журнал на класс + предмет + год + семестр.
- Для массового создания необходимы существующие назначения учителей.
- Архивирование скрывает, но никогда не удаляет — история остается нетронутой.
- Архивные журналы отклоняют новые записи.
- Прямое удаление журнала из его меню ⋮ является постоянным и удаляет его оценки — отменить это невозможно.
- Удаление предмета удаляет его журналы и их оценки — см. Назначения учителей.
- Распечатанные журналы никогда не хранятся — подписанная бумажная копия является архивом.
- Класс, в котором ничего не записано, пропускается из архива и указывается в
NOT-INCLUDED.txt.
Устранение неполадок
«Учитель не может найти свой журнал». Он заархивирован или никогда не был создан для этого семестра. Сначала проверьте вкладку архива.
«Массовое создание пропустило предмет». Нет назначения учителя, связывающего этот предмет с этим классом.
«Я заархивировал по ошибке». Восстановите его со вкладки архива. Ничего не было потеряно.
«Я удалил журнал по ошибке». В отличие от архивирования, удаление нельзя отменить из приложения — журнал и его оценки исчезли. Повторное создание начинается с пустой сетки.
«Два журнала для одного и того же предмета и класса». Они отличаются по семестру или учебному году. Проверьте оба столбца.
«Оценки исчезли из табеля после архивирования». Этого не должно быть — архивирование не влияет на табели. Если они исчезли, журнал был удален, а не заархивирован, что является другим действием.
«Класс отсутствует в архиве журналов».
В нем нет журналов с оценками за выбранный вами период, поэтому он был пропущен, а не распечатан пустым. Откройте NOT-INCLUDED.txt внутри ZIP-архива — там указаны все пропущенные классы.
«При печати этого журнала говорится, что его нельзя распечатать». Этот журнал предшествует официальным классам и привязан к классу старого образца вместо параллели. Каждая цифра в печатном журнале агрегируется по классам, поэтому агрегировать нечего. Пересоздайте журнал для официального класса.