Электронные журналы
Для кого: директор · Где: Электронные журналы в боковом меню.
Назначение этой страницы
Регистры, в которых учителя записывают оценки и посещаемость. Один журнал существует для каждого класса + предмета + учебного года + семестра.
Вы создаете и архивируете их; учителя заполняют их.
Создание журналов
Два способа.
По одному — выберите официальный класс, предмет и всех учителей, которые должны выставлять в нем оценки (более одного учителя могут использовать один журнал — это удобно для предмета, который ведут несколько учителей), затем семестр и учебный год.
Все предметы для класса сразу — более быстрый способ в начале семестра. Откройте Все предметы рядом с официальной параллелью в списке в верхней части страницы; сначала будет запрошен семестр, затем будет создан журнал для каждого предмета, который преподается в этом классе, на основе уже существующих назначений учителей.
Кнопка Список учеников в этой же таблице открывает список учеников параллели. Сама параллель — ее создание, переименование, назначение классного руководителя — управляется из раздела Классы и параллели, а не здесь.
Журнал создается на основе назначения — предмета, класса и ответственного учителя. Если предмет отсутствует при массовом создании, значит, для этого класса еще нет назначения. Исправьте это в разделе Назначения учителей и повторите попытку.
Повторный запуск массового создания безопасен — уже существующие журналы не дублируются.
Активные и архивированные
Две вкладки.
Архивирование удаляет журнал из списка каждого учителя. Таким образом вы закрываете завершенный семестр, чтобы сотрудники не прокручивали журналы прошлого года.
Архивирование никогда ничего не удаляет. Каждая оценка, пропуск и заметка остаются на своих местах и продолжают отображаться в табелях успеваемости, выписках, аналитике и на родительском портале. Затрагивается только рабочая поверхность учителя для выставления оценок.
Попытки добавить или удалить оценку в архивированном журнале будут отклонены — в том числе из вкладки браузера, оставленной открытой до архивирования. Восстановите его, если действительно требуется исправление.
Архивировать все за год закрывает весь учебный год одним действием. Восстановить возвращает журнал. Повторное создание идентичного журнала, который был архивирован, восстанавливает его, а не создает дубликат — это относится как к форме для одного журнала, так и к Создать журналы для всех предметов.
Повторный запуск Создать журналы для всех предметов безопасен для класса, у которого уже есть журналы: существующие сохраняют свои оценки, сохраняют любых дополнительных учителей, которым вы предоставили доступ, и просто переназначаются тому, кто в данный момент указан в матрице преподавания как учитель предмета.
Действия для каждого журнала
Каждый журнал в списке имеет меню ⋮: Просмотр сетки, Учителя, Архивировать (или Восстановить на вкладке архивированных) и Удалить журнал.
Учителя снова открывает тот же инструмент выбора, который использовался при создании, так что вы можете добавить или удалить тех, кто выставляет оценки в журнале, позже, не пересоздавая его.
Удалить журнал удаляет журнал и все записанные в нем оценки немедленно и навсегда — отменить это невозможно. Архивирование обратимо; удаление — нет. Используйте архивирование, если вы не уверены, что журнал никогда не должен был существовать.
Сортировка и фильтрация
Журналы сортируются по классу, затем по параллели, затем по предмету — так, 5А идет перед 5Б, а затем 6А, а не в порядке создания. Фильтруйте по учебному году, переключайтесь между Активными и Архивированными и ищите по предмету или классу.
Открытие журнала
Просмотр сетки открывает копию сетки оценок этого журнала только для чтения — ту же еженедельную таблицу, в которой учитель выставляет оценки, с именем каждого ученика, одной колонкой на день, текущим средним баллом и средним баллом за семестр. Выставление оценок — это работа учителя; это надзор.
Правила и ограничения
- Только для директоров создание/архивирование/восстановление.
- Один журнал на класс + предмет + год + семестр.
- Массовое создание требует предварительного существования назначений учителей.
- Архивирование скрывает, но никогда не удаляет — история остается нетронутой.
- Архивированные журналы отклоняют новые записи.
- Прямое удаление журнала из его меню ⋮ является постоянным и удаляет оценки вместе с ним — отменить это невозможно.
- Удаление предмета удаляет его журналы и их оценки — см. Назначения учителей.
Устранение неполадок
«Учитель не может найти свой журнал». Он архивирован или никогда не был создан для этого семестра. Сначала проверьте вкладку архивированных.
«Массовое создание пропустило предмет». Нет назначения учителя, связывающего этот предмет с этим классом.
«Я архивировал по ошибке». Восстановите его со вкладки архивированных. Ничего не было потеряно.
«Я удалил журнал по ошибке». В отличие от архивирования, удаление нельзя отменить из приложения — журнал и его оценки исчезли. Повторное создание начинается с пустой сетки.
«Два журнала для одного и того же предмета и класса». Они отличаются по семестру или учебному году. Проверьте обе колонки.
«Оценки исчезли из табеля после архивирования». Этого не должно быть — архивирование не влияет на табели. Если они исчезли, журнал был удален, а не архивирован, что является другим действием.