Центр справок об отсутствии
Для кого: директоров · Где: Справки об отсутствии в боковом меню.
Для чего нужна эта страница
Все справки в школе — записки, которые родители подают для оправдания отсутствия или опоздания, обычно это медицинская справка.
Учителя получают простой список только для чтения. Директора получают его, организованный по ученикам, с файлом для печати по каждому ученику.
Обзор
Сводная полоса по всей школе:
- сколько учеников имеют справки в записи
- общее количество оправданных отсутствий
- общее количество опозданий
Ниже, одна карточка на каждого ученика с их собственными подсчетами и датой последней подачи. Поиск по имени; результаты разбиты на страницы.
Личное дело ученика
Откройте личное дело ученика, чтобы просмотреть его полную историю, разделенную на вкладки Отсутствия и Опоздания — это два отдельных типа подачи. Отсутствия оправдываются родителем; ученик объясняет свои опоздания, по каждому уроку.
Каждая запись показывает период, который она охватывает, указанную причину, ее статус — активно, истекло или отозвано — и любые прикрепленные доказательства. Вложения открываются в программе просмотра изображений.
Экспорт PDF создает файл справок ученика для бумажной записи или встречи, либо за всю историю ученика, либо за пользовательский диапазон дат.
Что эта страница не делает
- Она не делает никаких отметок в электронном журнале. Вопрос о том, считается ли отсутствие мотивированным, решается там, учителем.
- Она не одобряет справки. Поданная справка — это запись, а не запрос.
- Отсюда никто не получает уведомлений.
Обработка медицинских справок
Вложения часто представляют собой медицинские справки с указанием имени ребенка.
Файлы предоставляются через приложение, а не в виде общих ссылок, поэтому URL, скопированный со страницы, не предоставляет доступ никому другому. Экспортированные PDF-файлы не имеют такой защиты — после загрузки файл является обычным документом. Храните и делитесь им соответствующим образом.
Правила и ограничения
- Только для директоров этот вид.
- Только для чтения. Подача — это действие родителя.
- По всей школе, сгруппировано по ученикам, с возможностью поиска и пагинации.
- Доказательства предоставляются приложением, никогда не являются публичными.
- Отметки в журнале отдельны и остаются за учителями.
Устранение неполадок
"У ученика нет карточки." Для него никогда не подавалась справка. Появляются только ученики с записями.
"Отмечено как истекшее, но ученик все еще отсутствует." Справка охватывает указанный период. Более длительное отсутствие требует новой подачи.
"Количество отличается от журнала." Они считают справки, а не отмеченные отсутствия. Родитель может подать записку об отсутствии, которое учитель никогда не записывал — или учитель может записать то, что никто не оправдал. Разрыв между этими двумя часто является полезным сигналом.
"Экспорт выдает пустой PDF." У ученика нет записей того типа, который вы экспортировали. Проверьте обе вкладки.