Расписание

Для кого: директоров · Где: Расписание в боковом меню.

Для чего нужна эта страница

Определение когда проводится каждый урок, и размещение его в календаре каждого.

Здесь не решается кто что преподает — это определяется в разделе Назначения учителей, и расписание принимает это как данность. Сначала должны быть выполнены три условия:

1. Кабинеты — необязательно, но уроки указывают, где они проводятся.
2. Настройка расписания — требуется расписание звонков, а доступность учителей предотвращает неработоспособность расписания.
3. Назначения учителей — каждый предмет должен иметь учителя и количество часов в неделю, или быть помечен как не преподаваемый.

Расписание строится приложением, а не ИИ

Одинаковые входные данные и одинаковое начальное значение — одинаковый результат — каждый раз. Это сделано намеренно: расписание, которое почти правильное, хуже, чем его отсутствие, и директор должен иметь возможность повторно запустить построение и сравнить его с предыдущим.

Вкладки

1. Настройка

Выберите что генерировать: все классы, выбранные параллели или выбранные классы.

Запуск затрагивает только выбранные вами классы. Все остальное сохраняет свое расписание в точности как есть — но его учителя и кабинеты по-прежнему считаются занятыми, поэтому запуск по параллелям не может забронировать кого-то, кто также преподает в другом месте, дважды.

Под выбором находится баннер готовности. Он зеленый, когда каждый предмет в рамках области имеет учителя и недельные часы, и сообщает вам, сколько уроков в неделю нужно разместить. Когда он желтый, он перечисляет каждый пробел по классу, предмету и — для разделенного класса — группе.

Он также предупреждает, если неделя просто слишком мала: если классам в рамках области требуется больше уроков, чем есть периодов в неделе, то никакого расположения не существует, и он сообщает об этом, вместо того чтобы позволить вам обнаружить это после неудачного запуска.

Две смены

Школа, работающая в schimbul I и schimbul II, ведет одно расписание на смену, используя одни и те же кабинеты и одних и тех же учителей. Выберите смену при создании расписания; переключатель помечает все, что не является утренней сменой, чтобы вы могли их различать, и импорт файла происходит в то расписание, которое у вас открыто.

Удаление расписания

Удалить удаляет черновик и его сгенерированную неделю после запроса. Уроки, уже находящиеся в календарях учителей и учеников, не затрагиваются, а ваши классы, учителя и матрица остаются в точности такими, как есть — удаляется только сгенерированная неделя, и вы можете сгенерировать ее снова.

Опубликованное расписание не может быть удалено. Сначала отмените его публикацию: удаление его напрямую оставило бы уроки в календарях без соответствующих данных.

2. Сгенерировать

Нажмите Сгенерировать. Полная школа занимает несколько секунд.

Начальное значение определяет, какое из множества допустимых расположений вы получите. Измените его, чтобы исследовать другое; сохраните его, чтобы точно воспроизвести ту же доску.

Сохранить закрепленные уроки сохраняет все, что вы закрепили в сетке.

После этого вы получите информацию о том, сколько уроков было размещено, сколько времени это заняло, и — если что-то не удалось разместить — точно что и почему:

Причина	Значение
Не осталось свободного периода	Каждый возможный слот был занят чем-то другим
Учитель достиг своего недельного лимита	Их лимит доступности является блокировкой
Нет двух свободных последовательных периодов	Двойной период некуда было поставить
Закончилось время	Построение достигло своего временного лимита; попробуйте снова или уменьшите область

Ничто никогда не удаляется без уведомления

Если урок не может быть размещен, он появляется в этом списке. Расписание, которое тихо опустило уроки класса, не было бы обнаружено, пока класс не пришел бы в пустую комнату.

3. Импорт существующего расписания

Если у вас уже есть расписание на год в Excel или PDF, вам не нужно перепечатывать его.

Как это работает. Файл сначала читается на вашем собственном сервере — этот шаг бесплатен, и ничего не покидает его. Затем описание макета файла отправляется для интерпретации: какая ось является днем недели, какая — периодом, какая — классом, и что содержит ячейка. Само расписание никогда не отправляется. Ваша собственная копия затем применяет это описание к каждой ячейке.

Вот почему стоимость одинакова для файла размером 40 КБ и 4 МБ, и она отображается до того, как что-либо будет потрачено — обычно несколько тысяч токенов для всей школы.

Шаги.

1. Загрузите файл .xlsx, .xls или .pdf. Вам сообщается, сколько ячеек было прочитано и сколько будет стоить чтение макета.
2. Прочитайте макет. Если файл действительно неоднозначен, вы получите не более одного вопроса с множественным выбором — ответьте на него, и он попробует еще раз, но не более двух раз.
3. Проверьте имена. Каждый класс, предмет, учитель и кабинет, упомянутые в файле, сопоставляются с вашей школой. Все несопоставленное появляется один раз, с указанием, сколько уроков зависит от него, и выбором. Оставьте одно несопоставленным, чтобы пропустить его уроки.
4. Предварительный просмотр, затем Импорт.

Что он не будет делать.

• Он никогда не создает назначение учителя. Урок может быть импортирован только тогда, когда класс и предмет уже укомплектованы в разделе Назначения учителей — в противном случае он будет помечен как отклоненный. Изобретение штатного расписания поставило бы учителя перед классом, к которому вы его никогда не назначали.
• Разделенный класс сообщается, а не угадывается: файл называет предмет, а не группу, поэтому он не может определить, к какой группе относится урок.
• Два учителя с одинаковой фамилией не угадываются — вы выбираете.
• Ячейки, которые он не может разместить в определенный день и период, сообщаются, никогда не удаляются без уведомления.

Заменить или добавить. По умолчанию импорт добавляется в черновик. Установите флажок Заменить то, что уже есть в этом расписании, чтобы сначала очистить его.

Отсканированный PDF не может быть прочитан

Скан — это изображение расписания, без текста. Экспортируйте расписание в Excel и загрузите его — это займет полминуты и даст гораздо лучший результат, чем любое чтение фотографии.

4. Сетка

Доска, читаемая тремя способами:

• По классам — что делает 9А всю неделю. Вид, который узнают родители и ученики.
• По учителям — где находится один учитель и в каком кабинете.
• По кабинетам — что происходит в кабинете 204.

Ячейки показывают предмет, а в зависимости от вида — учителя, класс и кабинет. Ячейка, участвующая в конфликте, обведена красным; список под ней называет каждую.

Редактирование (только черновики). Нажмите на пустую ячейку, чтобы добавить урок, или на существующую, чтобы изменить ее урок, кабинет или недели — затем Сохранить.

Перетащите урок в другую ячейку, чтобы переместить его. Во время перетаскивания каждая ячейка, в которую вы можете перетащить, обведена, та, что под указателем, выделена и говорит Бросить здесь, а урок, который вы держите, исчезает, чтобы вы могли видеть, что находится под ним. При отпускании вы получите подтверждение, называющее урок и место, куда он попал — или причину, по которой он не мог туда попасть.

Когда вы что-либо меняете, сетка повторно проверяет всю неделю и показывает, что изменится, называя затронутый класс, предмет, учителя и кабинет. Вы все еще можете Сохранить в любом случае: кнопка становится желтой, ячейка сохраняет предупреждающий маркер, и конфликт остается в списке, пока вы с ним не разберетесь. Ничто не скрыто от вас, и ничто не решается за вас.

Три конфликта, которые вы не можете сохранить

Один класс, один учитель и один кабинет могут проводить один урок за период — это обеспечивается базой данных, а не советом. Если ваше изменение приведет к двойному бронированию любого из трех, запись помечается как блокирует, поле становится красным, и кнопка сохранения отключается. Сначала освободите ячейку или выберите другой кабинет. Все остальное — неправильный тип кабинета, класс больше кабинета, часы вне плана, заявленные предпочтения учителя — это советы, которые вы можете сознательно проигнорировать.

Закрепить сохраняет урок точно там, где он есть — тот же день, период и кабинет — при следующей регенерации. Все незакрепленное может перемещаться. Используйте это для нескольких уроков, которые действительно не могут быть перенесены; закрепление большей части недели не оставляет генератору ничего для решения.

На телефоне сетка становится по одному дню за раз, а не сжатой таблицей.

5. Опубликовать

См. Публикация.

Четные и нечетные недели

Урок может проводиться каждую неделю, только по нечетным неделям или только по четным неделям — для предмета, который чередуется с другим, или учителя, который меняет кабинеты раз в две недели.

Неделя 1 считается нечетной, начиная с понедельника первой даты расписания.

Два урока в один и тот же период допустимы, если один нечетный, а другой четный. Урок, проводимый каждую неделю, конфликтует с обоими.

Конфликты

Конфликты (красные) блокируют публикацию:

• у класса два урока одновременно
• учитель находится в двух местах одновременно
• два урока в одном кабинете
• группа пересекается с другим предметом своего класса
• учитель недоступен или превышает установленный им лимит
• неправильный тип кабинета для предмета
• период отсутствует в расписании звонков
• он конфликтует с событием, созданным учителем

Предупреждения (желтые) никогда не блокируют:

• меньше или больше уроков, чем требуется по плану
• слишком много уроков по одному предмету в день
• класс больше кабинета

Почему нехватка часов является лишь предупреждением

Семестр теряет дни из-за праздников, и только вы знаете, какие. Отказ от публикации из-за "этому классу не хватает двух уроков" сделал бы эту функцию непригодной для использования в декабре.

Чтение списка

Каждая запись называет что не так, затем какой класс, предмет, учитель и кабинет были затронуты, затем день и период. Двойное бронирование называет обе стороны, чтобы вы могли сразу увидеть, какую из двух переместить.

Автоматическое исправление

Все, что можно решить другим кабинетом — неправильный тип кабинета, два урока в одном кабинете, класс слишком большой для кабинета — имеет кнопку Переместить в…, а заголовок предлагает Исправить N автоматически для всех сразу.

Он всегда предлагает только кабинет, который действительно свободен в этот конкретный период и нужного типа, и он выбирает самый маленький, который все еще подходит, чтобы класс из двадцати человек не занимал актовый зал. Если ничего подходящего нет, он ничего не предлагает, вместо того чтобы угадывать — "исправление", которое создает второй конфликт, хуже, чем его отсутствие.

Что он не исправит

Учитель в двух местах, класс с двумя уроками одновременно или часы, не соответствующие плану, — это решения, а не канцелярские ошибки. Это остается на ваше усмотрение.

Группы — особый случай

Две группы по одному и тому же предмету в один и тот же период — это нормально и разрешено — для этого и нужно разделение класса. Группа, запланированная одновременно с другим предметом своего класса, является конфликтом, потому что эти ученики должны были бы находиться в двух кабинетах одновременно.

Публикация

Публикация превращает недельный шаблон в реальные уроки в календаре каждого учителя и ученика, для каждой соответствующей даты в периоде, пропуская праздники.

Вы всегда получаете предварительный просмотр:

Новые уроки	созданы
Перемещенные уроки	уже существуют и обновляются
Удаленные уроки	больше нет в расписании и не содержали работы
Уроки сохранены, но отвязаны	содержали работу, поэтому они сохраняются — см. ниже
Существующие уроки переняты	более ранние уроки, которые совпадают, приняты, а не дублированы

Что повторная публикация никогда не сделает

Вы можете редактировать и повторно публиковать так часто, как вам угодно. Эти правила всегда действуют:

• Прошлые уроки никогда не затрагиваются. Не перемещаются, не удаляются, не создаются заново. Что произошло, то произошло.
• Перемещенный урок сохраняет свою идентичность. Переместите урок в другой период, и тот же урок перемещается — его тема, план урока, домашнее задание, экзамен и любые баллы компетенции остаются прикрепленными. Он никогда не удаляется и не создается заново.
• Урок, который содержит работу, никогда не удаляется. Если вы удаляете урок из расписания, но учитель уже добавил к нему тему, план или домашнее задание, он остается в календаре с пометкой "больше не является частью расписания". Удаляются только пустые будущие уроки.
• Собственные события учителей никогда не затрагиваются публикацией, отменой публикации или повторной публикацией.
• Двойная публикация ничего не меняет во второй раз.

Отмена публикации удаляет будущие пустые уроки расписания, сохраняет те, которые содержат работу, и оставляет прошлое в покое. После этого вы можете повторно опубликовать.

Для редактирования сначала требуется отмена публикации

Опубликованное расписание не может быть перегенерировано или отредактировано поячеечно — его уроки уже находятся в календарях людей. Отмените публикацию, измените, повторно опубликуйте.

Правила и ограничения

• Одно опубликованное расписание на учебный год и период одновременно.
• Требуется расписание звонков. Без него нет периодов для заполнения.
• Каждый предмет должен иметь учителя и недельные часы, или быть помечен как не преподаваемый.
• Конфликты блокируют публикацию; предупреждения — нет.
• Только директора создают, генерируют, редактируют или публикуют расписание.
• Учителя не могут перемещать свои уроки — см. календарь учителя.

Устранение неполадок

"Кнопка 'Сгенерировать' неактивна." Баннер готовности на вкладке "Настройка" желтый, или расписание опубликовано. Заполните пробелы, которые он перечисляет, или отмените публикацию.

"Говорит, что нет расписания звонков." Создайте его в Настройке расписания — сетка строится на основе его времени уроков.

"Некоторые уроки не были размещены." Результат называет каждый из них и причину. Обычные причины — учитель, чьи лимиты оставляют слишком мало слотов, или неделя, слишком заполненная для требуемых часов. Ослабьте лимиты доступности или уменьшите недельные часы.

"Одно и то же начальное значение дает один и тот же несовершенный результат." Это задумано. Измените начальное значение для другого расположения.

"Я переместил ячейку, и она отказалась." Перемещение создало бы конфликт; сообщение указывает, какой. Сначала переместите другой урок или выберите другой период.

"Учитель говорит, что его урок исчез после того, как я повторно опубликовал." Он не будет удален, если он содержал какую-либо работу — проверьте наличие урока, помеченного как больше не являющегося частью расписания, в ту же дату. Если он был пустым и в будущем, он был удален, потому что его слот исчез.

"Публикация заблокирована." Есть красные конфликты. Вкладка "Сетка" перечисляет каждый из них.