Классное родительское собрание (adunare)
Для кого: классные руководители (diriginte) · Где: Классное родительское собрание в боковом меню.
Для чего эта страница
Одно собрание для всех родителей вашего класса одновременно — adunare. Вы предлагаете время, родители принимают или предлагают другое, и вы подтверждаете окончательное время.
Это не то же самое, что индивидуальные встречи, которые являются частными звонками, забронированными отдельными родителями.
Для этой страницы нужен класс, в котором вы являетесь классным руководителем. Если у вас нет классного руководства, здесь нечего планировать.
Предложение собрания
Укажите название, необязательное описание, дату, время начала и продолжительность.
Сетка времени работает с 12:00 до 21:00. Родительские собрания проводятся во второй половине дня и вечером, поэтому более раннее начало не предлагается.
Когда вы выбираете день, страница показывает, насколько занят каждый получасовой интервал: слот помечается, если родители вашего класса уже записались на другое классное собрание, которое пересекается с ним. Зеленый цвет означает, что никто не пересекается.
Если ни один родитель в классе еще не связан с учеником, вы получите ошибку вместо собрания, которое никто не получит. Сначала исправьте связи — см. Классное руководство.
Каждый родитель в классе получает уведомление, когда вы предлагаете собрание.
Что делают родители
Каждый родитель либо:
- Принимает предложенное время, либо
- Отклоняет и указывает, когда он свободен — день недели плюс временной диапазон, столько окон, сколько им нужно.
Вы видите текущий подсчет: принято, отклонено, еще не ответили.
Поиск подходящего времени
Предложить лучшее время сканирует следующие шесть недель на предмет самого раннего слота, где:
- ни у одного родителя нет пересекающихся обязательств, и
- слот попадает в указанные свободные окна каждого родителя, который отклонил предложение.
Если он находит такой слот, он заполняет форму. Если нет, ни один слот не удовлетворяет всех — вам придется выбрать наименее плохое время самостоятельно.
Подтверждение, перенос, отмена
Подтвердить фиксирует время и отправляет каждому родителю данные для присоединения. Требуется ссылка на Google Meet — тот же формат https://meet.google.com/, что и в других частях приложения. Без нее подтверждение будет отклонено, потому что подтвержденное собрание, к которому нечего присоединиться, никому не поможет.
Перенести переносит собрание на новую дату и время. Это снова открывает собрание: ответ каждого родителя возвращается в состояние "ожидание", и все они уведомляются о новом времени. Их указанные свободные окна сохраняются — вы не теряете доступность, которую они уже предоставили вам.
Отменить помечает собрание как отмененное. Оно остается в списке как запись.
Изменение названия, описания, продолжительности или ссылки само по себе не уведомляет никого повторно — это рассматривается как исправление, а не изменение плана.
Правила и ограничения
- Только классные руководители для своего класса.
- Сетка времени 12:00–21:00, с шагом в полчаса.
- Для подтверждения требуется действительная ссылка на Google Meet.
- В классе должен быть хотя бы один связанный родитель.
- Перенос сбрасывает все ответы, намеренно.
- Затенение доступности основано на других классных собраниях, на которые родители записались — оно не может видеть их рабочие или личные календари.
Устранение неполадок
"Предложить лучшее время ничего не нашло." Ни один слот в следующие шесть недель не удовлетворяет указанным окнам каждого отклонившего родителя. Либо выберите время вручную, либо попросите родителей расширить то, что они предоставили.
"Родитель говорит, что он ничего не получил." Он должен быть связан с учеником в классе. Несвязанный родитель не является получателем. Проверьте список в Классное руководство.
"Подтверждение отклонено."
Отсутствует ссылка на Meet или это не адрес meet.google.com.
"Я перенес собрание и потерял все ответы." Так и задумано — старые ответы были для другого времени. Свободные окна, которые родители предоставили вам, были сохранены.