Индивидуальные встречи с родителями
Для кого: учителя · Где: Встречи в боковом меню.
Для чего нужна эта страница
Родители записываются к вам на частный звонок. Вы публикуете свое свободное время, они запрашивают звонок, вы одобряете или отклоняете. Звонок происходит через Google Meet по ссылке, которую вы предоставляете.
Страница имеет две вкладки: Запросы и Доступность.
Прежде чем родители смогут что-либо забронировать
Необходимо выполнить два действия, в следующем порядке:
- Вставьте ссылку на Google Meet. Она должна быть настоящей — поле принимает
только адрес, начинающийся с
https://meet.google.com/. - Включите доступность.
Если вы попытаетесь, вы получите ошибку. Это сделано намеренно: родитель, чей запрос вы одобрите, должен получить что-то, к чему он действительно сможет присоединиться.
Это одна постоянная ссылка, которая используется для каждой встречи. Нет связи с Google Календарем — ничего не создается в вашем календаре, и приглашения от Google не отправляются.
Публикация свободного времени
На вкладке Доступность вы добавляете слоты одним из двух способов.
По одному
Выберите дату, время начала и продолжительность. Доступные продолжительности: 15, 30, 45 или 60 минут (по умолчанию 30).
Повторяющийся шаблон
Выберите дни недели, добавьте одно или несколько времен начала, выберите, на сколько недель вперед генерировать (2, 4, 8 или 12), и одну продолжительность для всех. Вся сетка создается за один раз.
Широкий шаблон на многие недели может превысить его. Сгенерируйте более короткий период и повторите, если вам нужно больше.
Слоты отображаются сгруппированными по дням. Забронированный слот помечается как таковой.
Забронированный слот нельзя удалить. Сначала отклоните запрос — это освободит слот, и он снова станет доступным для бронирования.
Обработка запросов
Каждый запрос показывает родителя, ребенка, предмет, который вы им преподаете, запрошенное время и любые заметки, добавленные родителем.
- Одобрить — родитель получает уведомление, и встреча подтверждается вашей ссылкой на Meet.
- Отклонить — вы можете указать причину, которую увидит родитель. Слот освобождается для бронирования другим человеком.
Действовать можно только в отношении запроса, который еще ожидает рассмотрения. Если вы одобрите запрос, который уже был обработан — например, во второй вкладке браузера — вы получите сообщение о конфликте, а не двойное бронирование.
Когда появляется ссылка для присоединения
Ссылка на Meet не отображается с момента вашего одобрения. Она становится видимой за 15 минут до начала и остается до 30 минут после предполагаемого окончания встречи.
Вне этого окна ссылка вообще не отправляется в браузер. Постоянная ссылка на Meet, которая была бы видна на родительском портале в течение нескольких недель, могла бы быть использована любым, кто ее найдет, в любое время, в том числе во время вашего урока с другим классом.
Родитель видит ее по тому же расписанию.
Правила и ограничения
- Требуется ссылка на Meet как для включения доступности, так и для одобрения запроса.
- Продолжительность слота: 15–60 минут из списка; сервер принимает 10–120.
- Максимум 200 слотов за одно действие добавления.
- Забронированные слоты нельзя удалить — сначала отклоните.
- Только ожидающие запросы могут быть одобрены или отклонены.
- Родители могут связаться с вами, только если они связаны с учеником, которого вы действительно обучаете.
Устранение неполадок
"Моя ссылка отклонена как недействительная."
Она должна начинаться с https://meet.google.com/. URL приглашения из календаря,
ссылка Zoom или сокращенная ссылка не пройдут.
"Родитель говорит, что не видит кнопку присоединения." Проверьте время. Вне описанного выше окна она скрыта по замыслу — для вас обоих.
"Я хочу удалить слот, но нет кнопки удаления." Он забронирован. Отклоните запрос, и слот вернется.
"Ни один родитель никогда не запрашивал встречу." Убедитесь, что доступность включена и у вас есть будущие слоты. Прошлые слоты недоступны для бронирования.
"Мне нужна групповая встреча со всем классом." Это другая функция — см. Классное родительское собрание.