Skip to main content

Întâlniri individuale cu părinții

Cui se adresează: profesori · Unde: Întâlniri în bara laterală.

Scopul acestei pagini​

Părinții pot programa o discuție privată cu dumneavoastră. Dumneavoastră publicați orele la care sunteți disponibil, ei solicită o programare, iar dumneavoastră aprobați sau refuzați. Apelul are loc prin Google Meet, folosind un link pe care îl furnizați.

Pagina are două file: Solicitări și Disponibilitate.

Înainte ca părinții să poată programa ceva​

Sunt necesare două lucruri, în această ordine:

  1. Introduceți linkul Google Meet. Acesta trebuie să fie un link real — câmpul acceptă doar o adresă care începe cu https://meet.google.com/.
  2. Activați disponibilitatea.
Comutatorul nu se va activa fără un link

Dacă încercați, veți primi o eroare. Acest lucru este intenționat: un părinte a cărui solicitare o aprobați trebuie să primească ceva la care se poate alătura.

Acesta este un link permanent pe care fiecare întâlnire îl reutilizează. Nu există o conexiune cu Google Calendar — nimic nu este creat în calendarul dumneavoastră și nu este trimisă nicio invitație de la Google.

Publicarea orelor libere​

În fila Disponibilitate, adăugați intervale orare în unul din cele două moduri.

Unul câte unul​

Alegeți o dată, o oră de începere și o durată. Durate disponibile: 15, 30, 45 sau 60 de minute (30 implicit).

Un model repetitiv​

Alegeți zilele săptămânii, adăugați una sau mai multe ore de începere, selectați câte săptămâni în avans să generați (2, 4, 8 sau 12) și o durată pentru toate. Întreaga grilă este creată dintr-o singură dată.

Există o limită de 200 de intervale per acțiune

Un model extins pe mai multe săptămâni poate depăși această limită. Generați o perioadă mai scurtă și repetați dacă aveți nevoie de mai multe.

Intervalele sunt afișate grupate pe zi. Un interval care a fost rezervat este marcat ca atare.

Un interval rezervat nu poate fi șters. Refuzați mai întâi solicitarea — acest lucru eliberează intervalul și devine din nou disponibil pentru rezervare.

Gestionarea solicitărilor​

Fiecare solicitare afișează părintele, copilul, materia pe care o predați, ora solicitată și orice notă adăugată de părinte.

  • Aprobare — părintele este notificat, iar întâlnirea este confirmată cu linkul dumneavoastră Meet.
  • Refuzare — puteți adăuga un motiv, pe care părintele îl va vedea. Intervalul este eliberat pentru ca altcineva să-l poată rezerva.

Doar o solicitare în așteptare poate fi acționată. Dacă aprobați o solicitare care a fost deja gestionată — de exemplu, într-o a doua filă de browser — veți primi un mesaj de conflict, nu o dublă rezervare.

Linkul Meet nu este afișat din momentul aprobării. Devine vizibil cu 15 minute înainte de începere și rămâne până la 30 de minute după ce întâlnirea ar fi trebuit să se încheie.

Aceasta este o regulă de confidențialitate, nu o ciudățenie de afișare

În afara acestui interval, linkul nu este trimis deloc browserului. Un link Meet permanent care ar sta vizibil într-un portal pentru părinți timp de săptămâni ar putea fi accesat de oricine l-ar găsi, în orice moment, inclusiv în timp ce predați o altă clasă.

Părintele îl vede conform aceluiași program.

Reguli și limite​

  • Este necesar un link Meet atât pentru a activa disponibilitatea, cât și pentru a aproba o solicitare.
  • Durata intervalului: 15–60 de minute din selector; serverul acceptă 10–120.
  • Maxim 200 de intervale per acțiune de adăugare.
  • Intervalele rezervate nu pot fi șterse — refuzați mai întâi.
  • Doar solicitările în așteptare pot fi aprobate sau refuzate.
  • Părinții vă pot contacta doar dacă sunt asociați cu un elev pe care îl predați efectiv.

Depanare​

„Linkul meu este respins ca invalid.” Trebuie să înceapă cu https://meet.google.com/. O adresă URL de invitație din calendar, un link Zoom sau un link scurtat nu vor fi acceptate.

„Un părinte spune că nu poate vedea butonul de alăturare.” Verificați ora. În afara intervalului descris mai sus, este ascuns în mod intenționat — pentru amândoi.

„Vreau să șterg un interval, dar nu există opțiunea de ștergere.” Este rezervat. Refuzați solicitarea și intervalul va deveni din nou disponibil.

„Niciun părinte nu a solicitat vreodată o întâlnire.” Confirmați că disponibilitatea este activată și că aveți intervale viitoare. Intervalele trecute nu pot fi rezervate.

„Am nevoie de o întâlnire de grup cu întreaga clasă.” Aceasta este o altă funcționalitate — consultați Întâlnirea cu părinții clasei.