Foi matricole
Cui se adresează: diriginților și directorilor · Unde: Foi matricole în bara laterală.
Scopul acestei pagini
Foaia matricolă oficială pentru fiecare elev: note pe materii, medii, absențe împărțite în motivate și nemotivate, și purtare — sub formă de PDF pe care îl puteți printa, semna, ștampila și preda.
Fluxul este: generează → descarcă → semnează pe hârtie → încarcă copia semnată înapoi → părintele o vede.
Generare
Alegeți clasa, anul școlar și perioada — semestrul 1, semestrul 2 sau anul complet — apoi generați. O foaie matricolă este produsă per elev din clasă, într-o singură rulare.
Alegerea anului complet produce un PDF împărțit în trei secțiuni: semestrul 1, semestrul 2 și un rezumat anual care arată ambele medii semestriale alături de cea anuală. Nu este o listă plată, deoarece o foaie matricolă care nu poate arăta cărui termen aparține o notă nu este de mare folos.
Dacă generați din nou pentru același elev și perioadă, datele stocate sunt înlocuite — iar semnătura, fișierul încărcat și eliberarea către părinte sunt toate șterse.
Acest lucru este intenționat: hârtia semnată certifica numere care acum s-au schimbat. Re-semnați după regenerare.
O clasă goală produce o eroare în loc de zero foi matricole.
Descărcare și semnare
Descarcă PDF vă oferă documentul curat, nesemnat. Imprimați-l, semnați-l și ștampilați-l, scanați-l sau fotografiați-l, apoi încărcați fișierul semnat pentru același elev.
Acceptate: PDF, JPG, PNG sau WebP, până la 1 MB.
O pagină scanată se comprimă mult sub această limită. Un fișier peste limită este de obicei o fotografie făcută cu telefonul la rezoluție maximă — reduceți-o înainte de a o încărca.
Odată încărcat, rândul arată cine l-a semnat și când, iar fișierul poate fi vizualizat din nou oricând. Eliminarea semnăturii șterge fișierul și retrage foaia matricolă de la părinte.
Ce vede părintele
Nimic, până nu încărcați copia semnată. Generarea singură nu publică nimic.
După încărcare, foaia matricolă apare în fila Documente a părintelui pentru acel copil, cu o insignă verificată care menționează semnatarul și data. Ciornele nesemnate nu sunt niciodată vizibile pentru părinți.
Cine poate face acest lucru
Dirigintele clasei sau un director. Un profesor de specialitate nu poate genera foi matricole pentru o clasă la care doar predă.
Reguli și limite
- Dirigintele clasei sau directorul.
- O foaie matricolă per elev, per perioadă — regenerarea o înlocuiește.
- Regenerarea șterge semnătura și o anulează.
- Încărcare semnată: PDF/JPG/PNG/WebP, maxim 1 MB.
- Părinții văd doar foile matricole semnate.
- Documentul este redat dintr-un instantaneu stocat, deci nu se modifică dacă o notă este editată ulterior.
Depanare
"Generarea returnează o eroare." Clasa nu are elevi pentru acel an, sau nu sunteți dirigintele ei.
"Scanarea mea este respinsă." Are peste 1 MB sau nu este unul dintre cele patru formate acceptate. Scanați la o rezoluție mai mică sau exportați ca PDF.
"Părintele nu o poate vedea." Copia semnată nu a fost încărcată. Acea încărcare este cea care o eliberează.
"Am corectat o notă — se actualizează foaia matricolă?" Nu. Este un instantaneu la un moment dat. Regenerați-o, apoi semnați din nou.
"PDF-ul anual nu separă semestrele." Foile matricole generate înainte de existența acestui comportament își păstrează aspectul original. Regenerați pentru a obține versiunea împărțită.